Inkoopauditchecklist voor Blusdekens

Inkoopauditchecklist voor Blusdekens

De inkoopauditchecklist voor blusdekens van DVM is een praktisch, klaar voor gebruik verificatiehulpmiddel dat is gebaseerd op de vereisten en principes van EN 1869:2019. Het ondersteunt productevaluatie, leveranciersvergelijking, aanbestedingsdocumentatie en het bijhouden van inkoopgegevens in internationale toeleveringsketens.

Inkoopauditchecklist voor blusdekens van DVM
Technische basis: Gebaseerd op EN 1869:2019
Doel: Verificatie door de inkoper, vergelijking van leveranciers, ondersteuning bij aanbestedingen en vastlegging van inkoopgegevens

Deze checklist is bedoeld als een praktische controle voor de inkoop in een eerste of laatste fase. Deze kan worden gebruikt tijdens:

• leverancierskwalificatie;
• het opvragen van offertes en het voorbereiden van aanbestedingen;
• de evaluatie van technische offertes;
• de ontwikkeling van OEM- en huismerkproducten;
• de goedkeuring van pre-productiedocumenten;
• inkomende product- of leveranciersaudits;
• de beoordeling van inkoopdossiers.

Een resultaat 'Ja' mag alleen worden geregistreerd wanneer aan de eis wordt voldaan en dit wordt ondersteund door objectief bewijs dat herleidbaar is tot het aangeboden product, de afmetingen, het model, de constructie en de verpakkingsconfiguratie.

Sectie 1 – Identificatie & Traceerbaarheid

1. Wordt de normverwijzing nauwkeurig vermeld als EN 1869:2019, inclusief het van toepassing zijnde jaar of de editie?
2. Worden de fabrikant, leverancier of andere verantwoordelijke marktpartij duidelijk geïdentificeerd met de vereiste naam- en adresgegevens?
3. Wordt er een model, typeaanduiding of andere unieke productidentificatie consistent vermeld op het product, de verpakking en in de documentatie?
4. Is er een batchnummer of gelijkwaardige productie-identificatie aanwezig om tracering, onderzoek en corrigerende maatregelen te ondersteunen?
5. Kan het aangeboden product en het bijbehorende bewijsmateriaal worden gekoppeld aan het exacte model, de afmetingen, de constructie en de verpakkingsconfiguratie die worden geleverd?

Sectie 2 – Afmetingen & Beoogd gebruik

6. Worden de afmetingen van de uiteindelijke blusdeken duidelijk vermeld in meters en onderbouwd door geschikte product- of meetdocumentatie?
7. Vallen de afmetingen binnen het toepasselijke bereik van dit referentiekader, waarbij geen enkele zijde kleiner is dan 1,0 m of groter dan 1,8 m?
8. Als het product bedoeld is voor het blussen van kledingbranden, zijn de afmetingen dan ten minste 1,2 × 1,8 m en zijn er geschikte instructies en bijbehorende documentatie beschikbaar?
9. Is het beoogde gebruik beperkt tot kleine branden in de beginfase die veilig kunnen worden benaderd en volledig kunnen worden afgedekt?
10. Zijn niet-ondersteunde toepassingen uitgesloten, waaronder volledig ontwikkelde branden, metaalbranden, reactieve chemische branden en het gebruik als blusdeken voor voertuig- of tractiebatterijbranden?

Sectie 3 – Constructie en gebruiksprestaties

11. Komt de productconstructie, inclusief doek, naden, stiksels, randen en uittreklipjes, overeen met de onderliggende technische en testdocumentatie?
12. Is er toepasselijk bewijs beschikbaar waaruit blijkt dat de uittrekkracht niet groter is dan 80 N?
13. Is er toepasselijk bewijs beschikbaar waaruit blijkt dat de deken binnen vier seconden uit de tas of doos kan worden gehaald?
14. Biedt de geleverde verpakking een duidelijke en intuïtieve uitneemmethode, met uittreklipjes of een ontgrendelingssysteem dat intact en stevig bevestigd is?

Sectie 4 – Elektrische en brandprestaties

15. Wordt een elektrische weerstand van ten minste 1 MΩ onderbouwd door toepasselijk test- of meetbewijs voor het geleverde product?
16. Is toepasselijk bewijs van constructie en brandprestaties volgens EN 1869:2019 beschikbaar en herleidbaar tot het betreffende model, de afmetingen en de constructie?
17. Indien het product wordt verkocht voor gebruik bij keuken-, bakolie- of vetbranden, is het relevante bewijs van de brandprestaties dan beschikbaar en herleidbaar tot het exact geleverde product?

Sectie 5 – Markering, instructies en taal

18. Biedt de verpakking duidelijke, duurzame en consistente productmarkeringen, waaronder:
    • de productnaam of het equivalente equivalent in de markttaal;
    • EN 1869:2019;
    • afmetingen van de blusdeken;
    • model- of type-identificatie;
    • batch- of herkomstgegevens;
    • de gegevens van de verantwoordelijke leverancier?
19. Worden de vereiste instructies, pictogrammen en veiligheidsinformatie geleverd in de taal of talen die vereist zijn in het beoogde land of de markt?
20. Worden er duidelijke gebruikersinstructies verstrekt met betrekking tot:
    • het uitnemen van de deken uit de tas of doos;
    • bescherming van de handen tijdens het gebruik;
    • het uitschakelen van de warmtebron indien dit veilig kan worden gedaan;
    • het volledig afdekken van het brandende materiaal;
    • het brandende materiaal afgedekt laten totdat het is afgekoeld;
    • ingrijpen bij kledingbranden alleen wanneer de afmetingen en het beoogde gebruik die toepassing rechtzen;
    • het product na gebruik weggooien;
    • richtlijnen voor periodieke inspectie en vervanging?

Scoringsrichtlijn

Kritische Vereisten

De volgende gebreken dienen onvoorwaardelijke goedkeuring normaliter te verhinderen, ongeacht de numerieke score:

• het product kan niet worden gekoppeld aan de beschikbare test- of technische documentatie;
• toepasselijk bewijs van brandprestaties ontbreekt;
• productafmetingen ondersteunen de vermelde toepassing niet;
• prestaties met betrekking tot uittrekken of ontplooiing worden niet ondersteund;
• vereiste gebruikersinstructies ontbreken, zijn onduidelijk of worden geleverd in een ongeschikte taal;
• vereiste product- of batchherleidbaarheid ontbreekt;
• verpakking of productconstructie wijkt wezenlijk af van de gedocumenteerde of geteste configuratie;
• claims van de leverancier reiken verder dan de reikwijdte van het beschikbare bewijsmateriaal.

Bewijsaanbevelingen

Voor elk „Ja” dient de koper bewijsmateriaal te bewaren dat passend is voor de vereiste. Afhankelijk van het verificatiepunt kan dit het volgende omvatten:

• een toepasselijk EN 1869:2019 testrapport of testsamenvatting waarin het relevante model, de afmetingen en de constructie worden vermeld;
• bewijs van brandprestaties bij spijsolie of -vet indien geschiktheid voor keukens of klasse F wordt geclaimd;
• gedocumenteerde metingen voor uittrekkracht, uittrektijd en elektrische weerstand;
• technische gegevensbladen, producttekeningen en materiaalspecificaties;
• foto's of goedgekeurd artwork met verpakking, markeringen, afmetingen, pictogrammen en instructies;
• goedgekeurde versies van de verpakking en gebruikersinformatie in de taal van de markt;
• batchgecontroleerde productie-, inspectie- of herleidbaarheidsgegevens;
• leveranciersverklaringen waarin het exacte product wordt geïdentificeerd en wordt verwezen naar het onderliggende bewijsmateriaal waarop de verklaring is gebaseerd;
• wijzigingsbeheersingsdossiers voor OEM- of huismerkconfiguraties.

Een leveranciersverklaring kan het inkoopdossier ondersteunen, maar mag niet worden beschouwd als een vervanging voor het toepasselijke producttestbewijs wanneer een prestatieclaim testen vereist.

Aanvullende controles voor OEM en huismerken

Voor de inkoop van OEM- en huismerkproducten moet de koper tevens bevestigen:

• dat het huismerkproduct gebruikmaakt van dezelfde materialen, afmetingen en constructie als het product waarop het ondersteunende bewijsmateriaal betrekking heeft;
• dat de configuratie van de tas of doos en de vouwmethode overeenkomen met de gedocumenteerde ontplooiingsconfiguratie;
• dat het artwork en alle vereiste taalversies vóór de productie zijn gecontroleerd en goedgekeurd;
• dat de verantwoordelijkheden van de fabrikant, merkeigenaar, importeur en distributeur waar van toepassing zijn vastgelegd;
• dat de model- en batchtraceerbaarheid behouden blijft onder de huismerkpresentatie;
• dat wijzigingen in het product, materiaal, de verpakking en het artwork worden beheerd en gedocumenteerd;
• dat de aanhoudende geldigheid van de testdocumentatie wordt beoordeeld na relevante wijzigingen.

Inkoopbesluit

De ingevulde checklist dient het volgende te vermelden:

• de beoordeelde leverancier en fabrikant;
• de productnaam en het model;
• de afmetingen van de blusdeken;
• de configuratie van de tas of doos;
• het merk of de huismerkversie;
• het bestemde land of de bestemde markt;
• de vereiste taalversies;
• de datum van de beoordeling;
• de naam of rol van de beoordelaar;
• het beoordeelde bewijsmateriaal voor elke vraag;
• documenttitels, versies en data;
• eventuele geconstateerde hiaten of corrigerende maatregelen;
• het uiteindelijke inkoopbesluit;
• goedkeuringsvoorwaarden waar van toepassing;
• de datum voor herziening of herbeoordeling.

Het bewaren van deze informatie helpt aantonen dat de inkoopbeslissing is gebaseerd op gedocumenteerde productkenmerken en objectief bewijs, in plaats van uitsluitend op marketingclaims.

Aanbevolen beslissingscategorieën

• Goedgekeurd: aan alle van toepassing zijnde veiligheidskritische vereisten is voldaan en er is voldoende bewijs beschikbaar.
• Voorwaardelijk goedgekeurd: er zijn nog enkele niet-veiligheidskritische hiaten die onderworpen zijn aan gedocumenteerde corrigerende maatregelen voorafgaand aan productie of levering.
• Aanvullend bewijs vereist: de beoordeling kan niet worden voltooid omdat relevante documentatie, testbewijs of herleidbaarheidsinformatie ontbreekt.
• Afgewezen: aan een of meer veiligheidskritische vereisten is niet voldaan, of de vermelde productclaims kunnen niet adequaat worden onderbouwd.

Wanneer de Nalevingsmatrix te gebruiken

Deze Inkoopauditchecklist biedt een beknopte beoordeling van twintig punten met Ja/Nee. Gebruik de meer gedetailleerde Nalevingsmatrix voor blusdekens wanneer:

• meerdere leveranciers of producten gedetailleerd moeten worden vergeleken;
• individuele bewijsstukken per vereiste moeten worden vastgelegd;
• beslissingen voor Slagen, Zakken en N.v.t. opmerkingen of corrigerende maatregelen vereisen;
• een OEM- of huismerkconfiguratie een gedetailleerde beoordeling vereist;
• de beoordeling deel uitmaakt van een formeel kwaliteits- of inkoopdossier.

Gerelateerde Referentiepagina's