Inkoopauditchecklist voor Blusdekens

De DVM- Blusdeken -checklist voor inkoopaudits is een praktisch, voor inkopers geschikt controle-instrument dat is gebaseerd op de eisen en principes van EN 1869:2019. Het ondersteunt productevaluatie, leveranciersvergelijking, aanbestedingsdocumentatie en het bijhouden van inkoopgegevens in internationale toeleveringsketens.

Checklist voor de inkoopcontrole van DVM- Blusdeken

Deze checklist zet de belangrijkste technische, documentatie-, markering- en traceerbaarheidseisen die van toepassing zijn op de inkoop van professionele Blusdeken om in twintig objectieve controlepunten met een Ja/Nee-antwoord.

Het is bedoeld voor professionele inkopers, distributeurs, OEM-klanten, private-labelpartners, kwaliteitsmanagers, productmanagers en andere technische besluitvormers die producten en leveranciers beoordelen.

Gerelateerde documentatie over de SÜD-test van TÜV

Onafhankelijke brandtests door TÜV SÜD, officiële testvideo’s en het testrapport van de EN 1869:2019 voor de DVM 1 × 1 m- Blusdeken -serie zijn beschikbaar op de speciale documentatiepagina op TÜV .

Bekijk het TÜV SÜD-testrapport en video's →

DVM Blusdeken Referentie – Snelle navigatie

U bevindt zich hier: Checklist voor inkoopaudits. Gebruik dit kant-en-klare controleframework voor het screenen van leveranciers, het opstellen van aanbestedingen, het beoordelen van producten en ondersteuning bij audits.

DVM- Blusdeken -checklist voor inkoopaudits
Technische basis: Gebaseerd op EN 1869:2019
Doel: Controle van kopers, vergelijking van leveranciers, ondersteuning bij aanbestedingen en het bijhouden van inkoopgegevens

Status van het raamwerk

De DVM- Blusdeken -aankoopauditchecklist maakt deel uit van een technisch referentie- en aankoopkader dat is ontwikkeld door DVM International B.V.

Het betreft geen norm van EN, CEN, ISO of een overheidsinstantie. Het leidt niet tot een afzonderlijke productcertificering, vormt geen wettelijke conformiteitsbeoordelingsprocedure en vervangt evenmin EN 1869:2019, de toepasselijke wetgeving, ondersteunende testdocumentatie of de productinstructies van de fabrikant.

Deze checklist is bedoeld als praktische controle in de eerste of laatste fase van het aanbestedingsproces. De checklist kan worden gebruikt tijdens:

kwalificatie van leveranciers;
opstellen van offerteaanvragen en aanbestedingen;
beoordeling van technische offertes;
Productontwikkeling voor OEM en private label;
goedkeuring van documenten in de preproductiefase;
audits van binnenkomende producten of leveranciers;
beoordeling van het aanbestedingsdossier.

Een „Ja“-antwoord mag alleen worden geregistreerd wanneer de eis van toepassing is en wordt gestaafd door objectief bewijs dat kan worden herleid tot het aangeboden product, de afmetingen, het model, de constructie en de verpakkingsconfiguratie.

Hoe gebruik je deze checklist?

Voor elk „Ja“ moet u ten minste één geschikt bewijsstuk archiveren. Afhankelijk van het controlepunt kan dit bijvoorbeeld een testrapport zijn, een technisch gegevensblad, goedgekeurde verpakkingsontwerpen, een productfoto, een tekening, een verklaring, een traceerbaarheidsrapport of een inspectiedocument.

Noteer „Nee” wanneer niet aan de eis is voldaan of wanneer er geen geschikt bewijs beschikbaar is. Beschouw een onbeantwoorde vraag of een niet-onderbouwde verklaring van de leverancier niet als een positief resultaat.

Als een vraag daadwerkelijk niet van toepassing is, noteer dan apart „N/A” en leg uit waarom deze niet van toepassing is. Gebruik „N/A” niet om een ontbrekend verplicht veld te omzeilen.

Controle van productclaims

Als een leverancier aangeeft dat een product „voldoet aan de norm EN 1869:2019 ”, „geschikt is voor branden met bakolie” of „geschikt is voor het blussen van kledingbranden”, controleer dan de formulering en de bewijsvereisten in de Normatieve bijlage voor productpagina’s .

Sectie 1 – Identificatie & Traceerbaarheid

Is de standaardreferentie correct vermeld als EN 1869:2019, inclusief het betreffende jaar of de betreffende editie?
Zijn de fabrikant, leverancier of andere verantwoordelijke marktdeelnemer duidelijk geïdentificeerd met de vereiste naam- en adresgegevens?
Wordt een model, typeaanduiding of andere unieke productidentificatie op het product, de verpakking en de documentatie op consistente wijze vermeld?
Is er een batchnummer of een gelijkwaardige productie-identificatiecode aanwezig ter ondersteuning van de traceerbaarheid, het onderzoek en corrigerende maatregelen?
Komen het aangeboden product en de bijbehorende bewijsstukken overeen met het exacte model, de afmetingen, de constructie en de verpakkingsconfiguratie van de geleverde goederen?

Sectie 2 – Afmetingen & Beoogd gebruik

Zijn de afmetingen van de afgewerkte deken duidelijk aangegeven in meters en wordt dit onderbouwd door passende product- of meetdocumentatie?
Liggen de afmetingen binnen het toepasselijke bereik dat door dit referentiekader wordt gehanteerd, waarbij geen enkele zijde kleiner is dan 1,0 m of groter dan 1,8 m?
Als het product bedoeld is voor het blussen van kledingbranden, zijn de afmetingen dan ten minste 1,2 × 1,8 m en zijn er geschikte instructies en begeleidende documentatie beschikbaar?
Is het beoogde gebruik beperkt tot kleine branden in een vroeg stadium die veilig kunnen worden benaderd en volledig kunnen worden geblust?
Worden toepassingen waarvoor geen ondersteuning wordt geboden uitgesloten, waaronder volledig ontwikkelde branden, brand met metalen, branden met reactieve chemicaliën en het gebruik als brandbeperkingsdeken bij branden in voertuigen of tractiebatterijen?

Hoofdstuk 3 – Prestaties bij de bouw en implementatie

Is de constructie van het product, met inbegrip van de stof, naden, afwerkingen, randen en treklipjes, in overeenstemming met de bijbehorende technische en testdocumentatie?
Is er relevant bewijsmateriaal beschikbaar waaruit blijkt dat de uittrekkracht niet hoger is dan 80 N?
Is er relevant bewijsmateriaal beschikbaar waaruit blijkt dat de deken binnen vier seconden uit de verpakking ( tas ) of doos kan worden gehaald?
Wordt op de meegeleverde verpakking een duidelijke en intuïtieve manier om deze te openen aangegeven, met treklipjes of een ontgrendelingsmechanisme die intact en stevig bevestigd zijn?

Hoofdstuk 4 – Elektrische en brandveiligheidseigenschappen

Wordt een elektrische weerstand van ten minste 1 MΩ gestaafd door relevante test- of meetresultaten voor het geleverde product?
Is er voor de betreffende constructie en de brandprestaties van de toepassel EN 1869:2019 bewijsmateriaal beschikbaar dat herleidbaar is tot het relevante model, de afmetingen en de constructie?
Als het product op de markt wordt gebracht voor gebruik bij branden in de keuken of bij branden veroorzaakt door bakolie of bakvet, is het relevante bewijs van brandgedrag dan beschikbaar en herleidbaar tot het exacte product dat wordt geleverd?

Hoofdstuk 5 – Beoordeling, instructies en taal

Bevat de verpakking duidelijke, duurzame en consistente productmarkering, waaronder:
- de productnaam of een passend equivalent in de taal van de markt;
- EN 1869:2019;
- afmetingen van de deken;
- model- of typeaanduiding;
- informatie over de partij of de traceerbaarheid;
- de gegevens van de verantwoordelijke leverancier?
Worden de vereiste instructies, pictogrammen en veiligheidsinformatie verstrekt in de taal of talen die in het beoogde land of op de beoogde markt vereist zijn?
Worden er duidelijke gebruiksaanwijzingen verstrekt met betrekking tot:
- het uit de verpakking ( tas ) of doos halen van de deken;
- bescherming van de handen tijdens het gebruik;
- de warmtebron uitschakelen, voor zover dit veilig kan;
- zodat het brandende materiaal volledig bedekt is;
- het vuur afgedekt laten totdat het materiaal is afgekoeld;
- brandbestrijding van kleding is alleen toegestaan wanneer de afmetingen en het beoogde gebruik die toepassing rechtvaardigen;
- het product na gebruik weggooien;
- richtlijnen voor periodieke inspectie en vervanging?

Richtlijnen voor het toekennen van punten

De onderstaande scoreklassen vormen een interne interpretatie in het kader van de aanbesteding. Ze vormen geen wettelijke conformiteitsbeoordeling of productcertificering.

20/20 – Volledig gedocumenteerde afstemming: alle controlepunten zijn met „Ja“ beantwoord en worden ondersteund door geschikt, relevant en traceerbaar bewijsmateriaal.
17–19 – Beperkte tekortkomingen in de documentatie of formele tekortkomingen: er zijn corrigerende maatregelen of aanvullend bewijsmateriaal vereist alvorens de aanbesteding definitief kan worden goedgekeurd.
16 of minder – Tekortkomingen bij de materiaalinkoop: het product mag niet worden beschouwd als volledig gedocumenteerd of gelijkwaardig zonder nader onderzoek, bewijs en corrigerende maatregelen.

Een hoge numerieke score doet geen afbreuk aan een veiligheidsrelevante tekortkoming. Ontbrekende gegevens over brandgedrag, onjuiste afmetingen, onveilige of ontbrekende instructies, ongeschikte taalversies, inconsistente productconfiguraties of een gebrek aan traceerbaarheid kunnen een reden zijn voor afkeuring, ongeacht de totale score.

Essentiële vereisten

De volgende tekortkomingen zouden normaal gesproken een onvoorwaardelijke goedkeuring in de weg moeten staan, ongeacht de behaalde score:

het product kan niet worden gekoppeld aan de beschikbare test- of technische documentatie;
er ontbreekt relevant bewijs inzake brandgedrag;
de afmetingen van het product zijn niet geschikt voor de genoemde toepassing;
de prestaties bij het uittrekken of uitklappen worden niet ondersteund;
de vereiste gebruiksaanwijzingen ontbreken, onduidelijk zijn of in een ongeschikte taal zijn opgesteld;
de vereiste traceerbaarheid van het product of de partij ontbreekt;
de verpakking of de productconstructie wezenlijk afwijkt van de gedocumenteerde of geteste configuratie;
De beweringen van de leverancier gaan verder dan wat uit het beschikbare bewijsmateriaal blijkt.

Aanbevelingen inzake bewijsvoering

Bij elk „Ja“ dient de koper bewijsstukken te bewaren die in overeenstemming zijn met de vereiste. Afhankelijk van het controlepunt kan dit het volgende omvatten:

een geldig testrapport of een testoverzicht van de „ EN 1869:2019 ”, waarin het betreffende model, de afmetingen en de constructie worden vermeld;
bewijs van brandgedrag van bakolie of bakvet wanneer wordt aangevoerd dat deze geschikt is voor gebruik in de keuken of voor klasse F;
gedocumenteerde metingen van de uittrekkracht, de uittrektijd en de elektrische weerstand;
technische gegevensbladen, producttekeningen en materiaalspecificaties;
foto’s of goedgekeurde illustraties waarop de verpakking, markeringen, afmetingen, pictogrammen en instructies te zien zijn;
goedgekeurde versies van de verpakkings- en gebruiksinformatie in de taal van de markt;
documentatie inzake batchgestuurde productie, inspectie of traceerbaarheid;
leveranciersverklaringen waarin het exacte product wordt gespecificeerd en waarin wordt verwezen naar het onderpunnend bewijsmateriaal waarop de verklaring is gebaseerd;
wijzigingsbeheerdossiers voor OEM- of private-label-configuraties.

Een leveranciersverklaring kan het aanbestedingsdossier ondersteunen, maar mag niet worden beschouwd als vervanging van het vereiste bewijs van producttests wanneer een prestatieclaim het uitvoeren van tests vereist.

Aanvullende controles van OEM- en private label-producten

Bij inkoop voor OEM- en private label-doeleinden dient de inkoper bovendien het volgende te controleren:

dat het huismerkproduct dezelfde materialen, afmetingen en constructie heeft als het product waarop het bewijsmateriaal betrekking heeft;
dat de configuratie van de tas of de box en de manier waarop deze wordt ingeklapt, in overeenstemming blijven met de gedocumenteerde implementatieconfiguratie;
dat het ontwerp en alle vereiste taalversies zijn gecontroleerd en goedgekeurd vóór de productie;
dat de verantwoordelijkheden van de fabrikant, de merkeigenaar, de importeur en de distributeur waar van toepassing zijn vastgelegd;
dat de traceerbaarheid per model en per partij ook bij de huismerk- uitvoering gewaarborgd blijft;
dat wijzigingen in het product, het materiaal, de verpakking en het drukwerk worden beheerd en gedocumenteerd;
dat de blijvende bruikbaarheid van de testdocumentatie wordt beoordeeld na relevante wijzigingen.

Verslag van het aanbestedingsbesluit

De ingevulde checklist moet het volgende vermelden:

de leverancier en de fabrikant zijn beoordeeld;
de productnaam en het model;
de afmetingen van de deken;
de configuratie van de „ tas ” of de box;
het merkproduct of de huismerkversie;
het beoogde land of de beoogde markt;
de vereiste taalversies;
de datum van de beoordeling;
de naam of functie van de beoordelaar;
het bewijsmateriaal dat voor elk antwoord is onderzocht;
titels, versies en datums van documenten;
eventuele geconstateerde tekortkomingen of corrigerende maatregelen;
het definitieve besluit inzake de aanbesteding;
goedkeuringsvoorwaarden, indien van toepassing;
de datum voor herziening of herbeoordeling.

Door deze informatie te bewaren, kan worden aangetoond dat de aankoopbeslissing gebaseerd was op gedocumenteerde productkenmerken en objectief bewijs, en niet louter op marketingclaims.

Aanbevolen beslissingscategorieën

Goedgekeurd: aan alle relevante veiligheidskritische eisen is voldaan en er is voldoende bewijsmateriaal beschikbaar.
Voorwaardelijk goedgekeurd: er zijn nog enkele beperkte tekortkomingen die niet van kritiek belang zijn voor de veiligheid; hiervoor moeten gedocumenteerde corrigerende maatregelen worden genomen voordat de productie of levering plaatsvindt.
Er is aanvullend bewijsmateriaal nodig: de beoordeling kan niet worden afgerond omdat relevante documentatie, testresultaten of informatie over de traceerbaarheid ontbreken.
Afgewezen: een of meer veiligheidskritische eisen zijn niet vervuld, of de opgegeven productclaims kunnen niet voldoende worden onderbouwd.

Wanneer moet de nalevingsmatrix worden gebruikt?

Deze checklist voor inkoopaudits biedt een beknopte beoordeling in twintig punten met ja/nee-vragen . Gebruik de meer gedetailleerde nalevingsmatrix van de Blusdeken wanneer:

er moeten meerdere leveranciers of producten grondig met elkaar worden vergeleken;
per vereiste moeten afzonderlijke bewijsstukken worden vastgelegd;
Bij beslissingen ‘Geslaagd’, ‘Niet geslaagd’ en ‘N.v.t.’ moeten opmerkingen worden toegevoegd of corrigerende maatregelen worden genomen;
een OEM- of private-label-configuratie vereist een grondige beoordeling;
de beoordeling maakt deel uit van een officieel kwaliteits- of aanbestedingsdossier.

Gerelateerde referentiepagina's

Documentenbibliotheek voor inkoopaudits

Download de checklist voor de inkoopcontrole ‘ Blusdeken ’ uit de centrale documentbibliotheek.

Inkoopauditchecklist voor Blusdekens

Engels (EN) 📄 PDF
Duits (DE) 📄 PDF
Frans (FR) 📄 PDF
Nederlands (NL) 📄 PDF

Het PDF-formaat wordt aanbevolen voor het downloaden, afdrukken, leveranciersaudits, de beoordeling van offertes en het controleren van inkoopdossiers.

Land/regio

Inkoopauditchecklist voor Blusdekens