Löschdecke Checkliste für die Beschaffungsprüfung

Löschdecke Checkliste für die Beschaffungsprüfung

Die DVM-Checkliste für die Beschaffungsprüfung „ Löschdecke “ ist ein praktisches, einsatzbereites Überprüfungsinstrument, das auf den Anforderungen und Grundsätzen der „ EN 1869:2019 “ basiert. Sie unterstützt die Produktbewertung, den Lieferantenvergleich, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und die Dokumentation der Beschaffungsprozesse in internationalen Lieferketten.

DVM-Checkliste für die Beschaffungsprüfung „ Löschdecke “
Technische Grundlage: Basierend auf EN 1869:2019
Zweck: Käuferüberprüfung, Lieferantenvergleich, Unterstützung bei Ausschreibungen und Dokumentation der Beschaffung

Diese Checkliste ist als praktische Kontrollmaßnahme in der Anfangs- oder Endphase des Beschaffungsprozesses gedacht. Sie kann in folgenden Phasen eingesetzt werden:

• Lieferantenqualifizierung;
• Erstellung von Angebotsanfragen und Ausschreibungen;
• Bewertung des technischen Angebots;
• Produktentwicklung für OEM- und Eigenmarken;
• Genehmigung der Vorproduktionsunterlagen;
• Prüfungen von Wareneingängen oder Lieferanten;
• Prüfung der Beschaffungsunterlagen.

Ein „Ja“ sollte nur dann vermerkt werden, wenn die Anforderung zutrifft und durch objektive Nachweise belegt ist, die sich auf das angebotene Produkt, die Abmessungen, das Modell, die Bauweise und die Verpackungskonfiguration zurückführen lassen.

Abschnitt 1 – Identifizierung & Rückverfolgbarkeit

1. Ist die Standardquelle korrekt angegeben als EN 1869:2019, einschließlich des jeweiligen Jahres oder der jeweiligen Ausgabe?
2. Sind der Hersteller, der Lieferant oder ein anderer verantwortlicher Wirtschaftsakteur mit den erforderlichen Namens- und Adressangaben eindeutig identifiziert?
3. Ist eine Modellbezeichnung, Typenbezeichnung oder eine andere eindeutige Produktkennung auf dem Produkt, der Verpackung und in der Dokumentation einheitlich angegeben?
4. Liegt eine Chargennummer oder eine gleichwertige Produktionskennung vor, um die Rückverfolgbarkeit, die Untersuchung und Korrekturmaßnahmen zu unterstützen?
5. Stimmen das angebotene Produkt und die dazugehörigen Nachweise genau mit dem gelieferten Modell, den Abmessungen, der Bauweise und der Verpackungskonfiguration überein?

Abschnitt 2 – Abmessungen und Bestimmungszweck

6. Sind die Maße der fertigen Decke eindeutig in Metern angegeben und durch entsprechende Produkt- oder Messunterlagen belegt?
7. Liegen die Abmessungen innerhalb des von diesem Referenzrahmen verwendeten zulässigen Bereichs, wobei keine Seite kürzer als 1,0 m oder länger als 1,8 m ist?
8. Wenn das Produkt für den Einsatz bei Bekleidungsbränden vorgesehen ist: Betragen seine Abmessungen mindestens 1,2 × 1,8 m, und liegen geeignete Anweisungen und Begleitunterlagen vor?
9. Beschränkt sich der Verwendungszweck auf kleine Brände im Anfangsstadium, die sicher erreicht und vollständig gelöscht werden können?
10. Sind nicht unterstützte Anwendungsbereiche ausgeschlossen, darunter voll entbrannte Brände, Metallbrände, Brände mit reaktiven Chemikalien sowie die Verwendung als Brandbegrenzungsdecke bei Bränden von Fahrzeug- oder Traktionsbatterien?

Abschnitt 3 – Leistung bei Aufbau und Bereitstellung

11. Entspricht die Produktkonstruktion, einschließlich Stoff, Nähte, Einfassungen, Kanten und Zuglaschen, den zugrunde liegenden technischen Unterlagen und Prüfunterlagen?
12. Liegen stichhaltige Nachweise dafür vor, dass die Auszugskraft 80 N nicht überschreitet?
13. Liegen stichhaltige Belege dafür vor, dass die Decke innerhalb von vier Sekunden aus ihrem „ Tasche “ oder „ box “ entnommen werden kann?
14. Bietet die mitgelieferte Verpackung eine klare und intuitive Öffnungsmethode, mit intakten und fest angebrachten Aufreißlaschen oder einem Öffnungsmechanismus?

Abschnitt 4 – Elektrische Eigenschaften und Brandverhalten

15. Wird der elektrische Widerstand von mindestens 1 MΩ durch entsprechende Prüf- oder Messnachweise für das gelieferte Produkt belegt?
16. Liegen die für die Konstruktion und das Brandverhalten maßgeblichen Nachweise „ EN 1869:2019 “ vor und lassen sie sich dem jeweiligen Modell, den Abmessungen und der Konstruktion zuordnen?
17. Wenn das Produkt für den Einsatz bei Bränden in der Küche oder bei Bränden durch Speiseöl oder Speisefett vermarktet wird, liegen dann die entsprechenden Nachweise zum Brandverhalten vor und lassen sie sich auf das genau gelieferte Produkt zurückverfolgen?

Abschnitt 5 – Kennzeichnung, Anweisungen und Sprache

18. Weist die Verpackung eine klare, dauerhafte und einheitliche Produktkennzeichnung auf, einschließlich:
    • der Produktname oder eine entsprechende Bezeichnung in der Marktsprache;
    • EN 1869:2019;
    • Abmessungen der Löschdecke;
    • Modell- oder Typbezeichnung;
    • Chargen- oder Rückverfolgbarkeitsinformationen;
    • die Angaben zum verantwortlichen Lieferanten?
19. Werden die erforderlichen Anweisungen, Piktogramme und Sicherheitshinweise in der Sprache bzw. den Sprachen bereitgestellt, die im Bestimmungsland bzw. auf dem Zielmarkt vorgeschrieben sind?
20. Werden klare Benutzeranweisungen bereitgestellt, die folgende Punkte abdecken:
    • Entfernen der Abdeckung von der Tasche oder box;
    • Schutz der Hände während des Einsatzes;
    • die Wärmequelle abschalten, sofern dies gefahrlos möglich ist;
    • das brennende Material vollständig bedeckend;
    • das Feuer abgedeckt lassen, bis das Material abgekühlt ist;
    • Einsatz bei Bränden an Kleidung nur, wenn die Abmessungen und der Verwendungszweck diese Anwendung rechtfertigen;
    • das Produkt nach Gebrauch entsorgen;
    • Anleitungen zur regelmäßigen Überprüfung und zum Austausch?

Leitfaden zur Bewertung

Wesentliche Anforderungen

Die folgenden Mängel sollten in der Regel eine bedingungslose Genehmigung verhindern, unabhängig von der erreichten Punktzahl:

• Das Produkt lässt sich nicht mit den vorliegenden Prüf- oder technischen Unterlagen in Einklang bringen;
• es fehlen entsprechende Nachweise zum Brandverhalten;
• Die Produktabmessungen sind für die angegebene Anwendung nicht geeignet;
• Die Leistung beim Herausziehen oder Ausfahren wird nicht unterstützt;
• die erforderlichen Gebrauchsanweisungen fehlen, sind unklar oder werden in einer ungeeigneten Sprache bereitgestellt;
• Die erforderliche Rückverfolgbarkeit von Produkten oder Chargen fehlt;
• die Verpackung oder die Produktkonstruktion weicht wesentlich von der dokumentierten oder geprüften Konfiguration ab;
• Die Behauptungen des Lieferanten gehen über den Rahmen der vorliegenden Beweise hinaus.

Empfehlungen zur Evidenz

Für jede Antwort mit „Ja“ sollte der Käufer entsprechende Nachweise entsprechend der Anforderung aufbewahren. Je nach Prüfpunkt kann dies Folgendes umfassen:

• ein gültiges Prüfprotokoll oder eine Prüfzusammenfassung gemäß der Norm „ EN 1869:2019 “, aus dem bzw. der das jeweilige Modell, die Abmessungen und die Bauart hervorgehen;
• Nachweis des Brandverhaltens von Speiseöl oder Speisefett, wenn die Eignung für Küchen oder die Klasse F geltend gemacht wird;
• dokumentierte Messwerte für Auszugskraft, Auszugszeit und elektrischen Widerstand;
• Technische Datenblätter, Produktzeichnungen und Materialspezifikationen;
• Fotos oder genehmigte Druckvorlagen, aus denen Verpackung, Kennzeichnungen, Abmessungen, Piktogramme und Anweisungen hervorgehen;
• zugelassene, in der jeweiligen Landessprache verfasste Fassungen der Verpackungs- und Gebrauchsinformationen;
• Aufzeichnungen zur chargengesteuerten Produktion, zur Prüfung oder zur Rückverfolgbarkeit;
• Lieferantenerklärungen, in denen das Produkt genau bezeichnet wird und auf die Belege verwiesen wird, auf denen die Erklärung beruht;
• Änderungskontrollaufzeichnungen für OEM- oder Eigenmarkenkonfigurationen.

Eine Lieferantenerklärung kann zwar die Beschaffungsunterlagen ergänzen, sollte jedoch nicht als Ersatz für die erforderlichen Produktprüfnachweise herangezogen werden, wenn eine Leistungsangabe eine Prüfung erfordert.

Weitere OEM- und Eigenmarken-Prüfungen

Bei der Beschaffung von OEM- und Eigenmarkenprodukten sollte der Einkäufer außerdem Folgendes überprüfen:

• dass das Eigenmarkenprodukt dieselben Materialien, Abmessungen und die gleiche Bauweise aufweist wie das Produkt, auf das sich die Belege beziehen;
• dass die Konfiguration und die Folding-Methode unter Tasche oder box mit der dokumentierten Bereitstellungskonfiguration übereinstimmen;
• dass das Bildmaterial und alle erforderlichen Sprachversionen vor der Produktion geprüft und freigegeben wurden;
• dass die Verantwortlichkeiten von Herstellern, Markeninhabern, Importeuren und Händlern soweit zutreffend festgelegt sind;
• dass die Rückverfolgbarkeit nach Modell und Charge auch bei der Eigenmarken- Verpackung gewährleistet bleibt;
• dass Änderungen an Produkt, Material, Verpackung und Druckvorlagen kontrolliert und dokumentiert werden;
• dass die fortdauernde Gültigkeit der Testdokumentation nach entsprechenden Änderungen überprüft wird.

Protokoll zur Beschaffungsentscheidung

Die ausgefüllte Checkliste sollte folgende Punkte enthalten:

• der Lieferant und der Hersteller wurden bewertet;
• den Produktnamen und die Modellbezeichnung;
• die Maße der Decke;
• die Konfiguration „ Tasche “ oder „ box “;
• die Marken- oder Eigenmarkenversion;
• das Zielland oder der Zielmarkt;
• die erforderlichen Sprachversionen;
• das Datum der Festsetzung;
• den Namen oder die Funktion des Gutachters;
• die für jede Antwort geprüften Belege;
• Dokumenttitel, Versionen und Datumsangaben;
• etwaige festgestellte Lücken oder Korrekturmaßnahmen;
• die endgültige Beschaffungsentscheidung;
• gegebenenfalls die Genehmigungsbedingungen;
• das Datum für die Überprüfung oder Neubewertung.

Die Aufbewahrung dieser Informationen trägt dazu bei, nachzuweisen, dass die Beschaffungsentscheidung auf dokumentierten Produkteigenschaften und objektiven Nachweisen beruhte und nicht allein auf Marketingaussagen.

Empfohlene Entscheidungskategorien

• Genehmigt: Alle relevanten sicherheitskritischen Anforderungen wurden erfüllt und es liegen ausreichende Nachweise vor.
• Bedingt genehmigt: Es bestehen noch einige wenige, nicht sicherheitskritische Mängel, die vor der Produktion oder Auslieferung durch dokumentierte Korrekturmaßnahmen behoben werden müssen.
• Weitere Nachweise erforderlich: Die Bewertung kann nicht abgeschlossen werden, da relevante Unterlagen, Prüfnachweise oder Informationen zur Rückverfolgbarkeit fehlen.
• Abgelehnt: Eine oder mehrere sicherheitskritische Anforderungen wurden nicht erfüllt, oder die angegebenen Produktanforderungen können nicht ausreichend belegt werden.

Wann sollte die Compliance-Matrix verwendet werden?

Diese Checkliste für die Beschaffungsprüfung bietet eine übersichtliche 20-Punkte-Bewertung mit Ja/Nein-Fragen . Verwenden Sie die detailliertere „ Löschdecke “-Compliance-Matrix in folgenden Fällen:

• Es müssen mehrere Anbieter oder Produkte eingehend verglichen werden;
• Die einzelnen Nachweise müssen pro Anforderung erfasst werden;
• Entscheidungen der Kategorien „Bestanden“, „Nicht bestanden“ und „Nicht zutreffend“ erfordern Kommentare oder Korrekturmaßnahmen;
• Eine OEM- oder Eigenmarkenkonfiguration erfordert eine eingehende Prüfung;
• Die Bewertung ist Bestandteil einer formellen Qualitäts- oder Beschaffungsakte.

Verwandte Referenzseiten