Prüfliste für die Beschaffung von Löschdecken

Prüfliste für die Beschaffung von Löschdecken

Die DVM-Prüfliste für die Beschaffung von Löschdecken ist ein praktisches, anwendungsbereites Verifizierungstool, das sich an den Anforderungen und Prinzipien der EN 1869:2019 orientiert. Sie unterstützt die Produktbewertung, den Lieferantenvergleich, die Ausschreibungsunterlagen und die Dokumentation im Beschaffungswesen internationaler Lieferketten.

DVM Beschaffungs- und Audit-Checkliste für Löschdecken
Technische Grundlage: Basierend auf EN 1869:2019
Zweck: Verifizierung durch den Käufer, Lieferantenvergleich, Ausschreibungsunterstützung und Beschaffungsdokumentation

Diese Checkliste ist als praktische Beschaffungskontrolle in der ersten oder letzten Phase gedacht. Sie kann verwendet werden bei:

• Lieferantenqualifizierung;
• Anfrage- und Ausschreibungsvorbereitung;
• Bewertung technischer Angebote;
• OEM- und Eigenmarken-Produktentwicklung;
• Freigabe von Dokumenten vor der Produktion;
• Eingangsprüfungen von Produkten oder Lieferantenaudits;
• Überprüfung von Beschaffungsakten.

Ein Ergebnis „Ja“ sollte nur dann eingetragen werden, wenn die Anforderung zutrifft und durch objektive Nachweise gestützt wird, die auf das angebotene Produkt, die Abmessungen, das Modell, die Konstruktion und die Verpackungskonfiguration zurückgeführt werden können.

Abschnitt 1 – Identifizierung & Rückverfolgbarkeit

1. Wird der Normverweis korrekt als EN 1869:2019 angegeben, einschließlich des geltenden Jahres oder der Ausgabe?
2. Sind der Hersteller, der Lieferant oder ein anderer verantwortlicher Wirtschaftsteilnehmer mit den erforderlichen Namen- und Adressangaben klar identifiziert?
3. Wird ein Modell, eine Typenbezeichnung oder eine andere eindeutige Produktkennung auf dem Produkt, der Verpackung und der Dokumentation konsistent angegeben?
4. Ist eine Chargennummer oder eine gleichwertige Produktionskennung vorhanden, um die Rückverfolgbarkeit, Untersuchung und Korrekturmaßnahmen zu unterstützen?
5. Können das angebotene Produkt und die Nachweise genau dem gelieferten Modell, den Abmessungen, der Konstruktion und der Verpackungskonfiguration zugeordnet werden?

Abschnitt 2 – Abmessungen und Bestimmungszweck

6. Sind die fertigen Abmessungen der Löschdecke klar in Metern angegeben und durch geeignete Produkt- oder Messdokumente belegt?
7. Liegen die Abmessungen im geltenden Bereich dieses Bezugsrahmens, wobei keine Seite kleiner als 1,0 m oder größer als 1,8 m ist?
8. Entsprechen die Abmessungen des Produkts bei einem vorgesehenen Einsatz zum Löschen von brennender Kleidung mindestens 1,2 × 1,8 m und sind geeignete Anweisungen sowie Begleitdokumente verfügbar?
9. Ist der Verwendungszweck auf kleine Brände im Entstehungsstadium beschränkt, die sicher erreicht und vollständig abgedeckt werden können?
10. Sind nicht unterstützte Anwendungen ausgeschlossen, einschließlich voll entwickelter Brände, Metallbrände, Brände durch reaktive Chemikalien und die Verwendung als Brandschutzdecke für Fahrzeug- oder Traktionsbatteriebrände?

Abschnitt 3 – Konstruktion & Einsatzleistung

11. Stimmt die Produktkonstruktion, einschließlich Gewebe, Nähten, Einfassungen, Kanten und Zuglaschen, mit den technischen und prüftechnischen Unterlagen überein?
12. Liegen entsprechende Nachweise vor, dass die Ausziehkraft 80 N nicht überschreitet?
13. Liegen entsprechende Nachweise vor, dass die Löschdecke innerhalb von vier Sekunden aus ihrer Tasche oder box entnommen werden kann?
14. Bietet die mitgelieferte Verpackung eine klare und intuitive Entnahmemethode mit intakten und sicher befestigten Zuglaschen oder einem Auslösesystem?

Abschnitt 4 – Elektrische & brandtechnische Leistung

15. Wird ein elektrischer Widerstand von mindestens 1 MΩ durch entsprechende Prüf- oder Messnachweise für das gelieferte Produkt belegt?
16. Liegen entsprechende Nachweise zur Konstruktion und zum Brandverhalten nach EN 1869:2019 vor und sind diese auf das relevante Modell, die Abmessungen und die Konstruktion rückverfolgbar?
17. Wenn das Produkt für den Einsatz bei Küchen-, Speiseöl- oder Speisefettbränden vermarktet wird, liegen dann die relevanten Nachweise zum Brandverhalten vor und sind sie auf das genaue gelieferte Produkt rückverfolgbar?

Abschnitt 5 – Kennzeichnung, Anweisungen & Sprache

18. Bietet die Verpackung eine klare, dauerhafte und konsistente Produktkennzeichnung, einschließlich:
    • der Produktname oder eine entsprechende Entsprechung in der Marktsprache;
    • EN 1869:2019;
    • Abmessungen der Löschdecke;
    • Modell- oder Typenidentifikation;
    • Chargen- oder Rückverfolgbarkeitsinformationen;
    • die Informationen zum verantwortlichen Lieferanten?
19. Werden die erforderlichen Anweisungen, Piktogramme und Sicherheitsinformationen in der Sprache oder den Sprachen bereitgestellt, die im Bestimmungsland oder -markt vorgeschrieben sind?
20. Werden klare Gebrauchsanweisungen bereitgestellt, die Folgendes abdecken:
    • Herausnehmen der Löschdecke aus der Tasche oder box;
    • Schutz der Hände während des Einsatzes;
    • Ausschalten der Wärmequelle, sofern dies sicher möglich ist;
    • das brennende Material vollständig abdecken;
    • das Feuer abgedeckt lassen, bis das Material abgekühlt ist;
    • Eingreifen bei brennender Kleidung nur, wenn die Abmessungen und der Verwendungszweck dies erlauben;
    • das Produkt nach dem Gebrauch entsorgen;
    • Hinweise zur regelmäßigen Überprüfung und zum Austausch?

Bewertungsrichtlinien

Kritische Anforderungen

Die folgenden Mängel sollten in der Regel eine uneingeschränkte Freigabe verhindern, unabhängig von der Punktzahl:

• das Produkt kann nicht mit den verfügbaren Test- oder technischen Unterlagen abgeglichen werden;
• relevante Nachweise zum Brandverhalten fehlen;
• die Produktabmessungen entsprechen nicht dem angegebenen Verwendungszweck;
• die Leistung beim Herausziehen oder Entfalten ist nicht belegt;
• erforderliche Gebrauchsanweisungen fehlen, sind unklar oder werden in einer ungeeigneten Sprache bereitgestellt;
• die erforderliche Produkt- oder Chargenrückverfolgbarkeit fehlt;
• die Verpackung oder die Produktkonstruktion weicht erheblich von der dokumentierten oder getesteten Konfiguration ab;
• die Angaben des Lieferanten gehen über den Umfang der verfügbaren Nachweise hinaus.

Empfehlungen für Nachweise

Für jedes „Ja“ sollte der Käufer Nachweise aufbewahren, die der jeweiligen Anforderung entsprechen. Je nach Prüfpunkt kann dies Folgendes umfassen:

• einen anwendbaren EN 1869:2019-Testbericht oder eine Testzusammenfassung, in dem bzw. der das relevante Modell, die Abmessungen und die Konstruktion aufgeführt sind;
• Nachweise zum Brandverhalten bei Speiseöl- oder Speisefettbränden, sofern eine Eignung für Küchen oder die Brandklasse F beansprucht wird;
• dokumentierte Messungen zu Auszugskraft, Entnahmezeit und elektrischem Widerstand;
• technische Datenblätter, Produktzeichnungen und Materialspezifikationen;
• Fotografien oder freigegebene Druckvorlagen für Verpackung, Kennzeichnungen, Abmessungen, Piktogramme und Anweisungen;
• freigegebene sprachliche Versionen der Verpackung und Benutzerinformationen für den jeweiligen Markt;
• chargengesteuerte Produktions-, Prüf- oder Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen;
• Erklärungen des Lieferanten, die das genaue Produkt identifizieren und auf die zugrunde liegenden Nachweise verweisen;
• Aufzeichnungen zur Änderungskontrolle für OEM- oder Handelsmarken-Konfigurationen.

Eine Lieferantenerklärung kann die Beschaffungsakte unterstützen, sollte jedoch nicht als Ersatz für anwendbare Produkttestergebnisse angesehen werden, wenn eine Leistungszusicherung Prüfungen erfordert.

Zusätzliche Prüfungen für OEM- und Handelsmarken

Bei der Beschaffung von OEM- und Handelsmarken sollte der Käufer zudem Folgendes bestätigen:

• dass das Handelsmarkenprodukt dieselben Materialien, Abmessungen und Konstruktionen aufweist wie das durch die Belege abgedeckte Produkt;
• dass die Konfiguration der Tasche oder box und die Faltmethode mit der dokumentierten Einsatzkonfiguration übereinstimmen;
• dass die Druckvorlagen und alle erforderlichen Sprachversionen vor der Produktion geprüft und freigegeben wurden;
• dass die Verantwortlichkeiten von Hersteller, Markeninhaber, Importeur und Händler gegebenenfalls definiert sind;
• dass die Modell- und Chargenrückverfolgbarkeit auch bei der Präsentation als Handelsmarke gewährleistet bleibt;
• dass Änderungen an Produkt, Material, Verpackung und Druckvorlagen kontrolliert und dokumentiert werden;
• dass die fortgeltende Gültigkeit der Prüfdokumentation nach entsprechenden Änderungen überprüft wird.

Protokoll der Beschaffungsentscheidung

Die ausgefüllte Checkliste sollte Folgendes ausweisen:

• den bewerteten Lieferanten und Hersteller;
• den Produktnamen und das Modell;
• die Abmessungen der Decke;
• der Konfiguration der Tasche oder box;
• die Marke oder die Handelsmarken-Version;
• das Zielland oder den Zielmarkt;
• die erforderlichen Sprachversionen;
• das Datum der Bewertung;
• der Name oder die Rolle des Prüfers;
• die für jede Antwort gesichteten Belege;
• Dokumenttitel, Versionen und Daten;
• alle festgestellten Mängel oder Korrekturmaßnahmen;
• die finale Beschaffungsentscheidung;
• gegebenenfalls Freigabebedingungen;
• das Datum für die Überprüfung oder Neubewertung.

Die Aufbewahrung dieser Informationen trägt dazu bei zu belegen, dass die Beschaffungsentscheidung auf dokumentierten Produktmerkmalen und objektiven Nachweisen beruht und nicht allein auf Marketingversprechen.

Empfohlene Entscheidungskategorien

• Genehmigt: alle anwendbaren sicherheitsrelevanten Anforderungen wurden erfüllt und es liegen ausreichend Nachweise vor.
• Bedingt genehmigt: es verbleiben geringfügige, nicht sicherheitsrelevante Mängel, die vor der Produktion oder Lieferung Gegenstand dokumentierter Korrekturmaßnahmen sein müssen.
• Weitere Nachweise erforderlich: die Bewertung kann nicht abgeschlossen werden, da relevante Unterlagen, Prüfnachweise oder Rückverfolgbarkeitsinformationen fehlen.
• Abgelehnt: eine oder mehrere sicherheitsrelevante Anforderungen wurden nicht erfüllt oder die angegebenen Produkteigenschaften können nicht ausreichend belegt werden.

Wann die Konformitätsmatrix zu verwenden ist

Diese Beschaffungsprüfliste bietet eine prägnante Ja/Nein-Bewertung mit zwanzig Punkten. Verwenden Sie die detailliertere Löschdecke-Konformitätsmatrix wenn:

• mehrere Lieferanten oder Produkte im Detail verglichen werden müssen;
• einzelne Nachweise pro Anforderung dokumentiert werden müssen;
• Entscheidungen zu Bestanden, Nicht bestanden und N. z. Kommentare oder Korrekturmaßnahmen erfordern;
• eine OEM- oder Handelsmarkenkonfiguration eine detaillierte Prüfung erfordert;
• die Bewertung Teil einer formellen Qualitäts- oder Beschaffungsakte ist.

Verwandte Referenzseiten