Liste de contrôle pour l'audit d'achat de la couverture anti-feu

Liste de contrôle pour l'audit d'achat de la couverture anti-feu

La liste de contrôle pour l'audit d'achat de la couverture anti-feu DVM est un outil de vérification pratique et prêt à l'emploi, inspiré des exigences et des principes de la norme EN 1869:2019. Elle facilite l'évaluation des produits, la comparaison des fournisseurs, la documentation des appels d'offres et l'archivage des achats au sein des chaînes d'approvisionnement internationales.

Liste de contrôle pour l'audit d'achat de la couverture anti-feu DVM
Base technique : Inspirée de la norme EN 1869:2019
Objectif : Vérification par l'acheteur, comparaison des fournisseurs, soutien aux appels d'offres et archivage des achats

Cette liste de contrôle est conçue comme un contrôle d'achat pratique, à un stade initial ou final. Elle peut être utilisée lors de :

• la qualification des fournisseurs ;
• la préparation des demandes de prix et des appels d'offres ;
• l'évaluation des offres techniques ;
• développement de produits OEM et de marques de distributeur ;
• approbation des documents de préproduction ;
• audits des produits entrants ou des fournisseurs ;
• examen des dossiers d'approvisionnement.

Un résultat « Oui » ne doit être enregistré que lorsque l'exigence est applicable et étayée par des preuves objectives pouvant être rattachées au produit, aux dimensions, au modèle, à la construction et à la configuration d'emballage proposés.

Section 1 – Identification et traçabilité

1. La référence de la norme est-elle indiquée avec précision comme étant EN 1869:2019, en incluant l'année ou l'édition applicable ?
2. Le fabricant, le fournisseur ou tout autre opérateur économique responsable sont-ils clairement identifiés avec les informations de nom et d'adresse requises ?
3. Un modèle, une désignation de type ou un autre identifiant unique de produit est-il indiqué de manière cohérente sur le produit, l'emballage et la documentation ?
4. Un numéro de lot ou un identifiant de production équivalent est-il présent pour garantir la traçabilité, les enquêtes et les actions correctives ?
5. Le produit proposé et les justificatifs correspondants peuvent-ils être associés exactement au modèle, aux dimensions, à la construction et à la configuration d'emballage fournis ?

Section 2 – Dimensions et utilisation prévue

6. Les dimensions de la couverture finie sont-elles clairement indiquées en mètres et étayées par une documentation de produit ou de mesure appropriée ?
7. Les dimensions se situent-elles dans la plage applicable utilisée par ce cadre de référence, sans qu'aucun côté ne soit inférieur à 1,0 m ou supérieur à 1,8 m ?
8. Si le produit est positionné pour l'intervention sur les feux de vêtements, ses dimensions sont-elles d'au moins 1,2 × 1,8 m, et des instructions et une documentation justificative appropriées sont-elles disponibles ?
9. L'utilisation prévue est-elle limitée aux petits feux en phase initiale qui peuvent être approchés en toute sécurité et entièrement recouverts ?
10. Les applications non étayées sont-elles exclues, notamment les feux totalement développés, les feux de métaux, les feux de produits chimiques réactifs et l'utilisation comme couverture de confinement d'incendie pour les véhicules ou les batteries de traction ?

Section 3 – Construction et performance de déploiement

11. La construction du produit, y compris le tissu, les coutures, les bordures, les lisières et les languettes de traction, est-elle cohérente avec la documentation technique et d'essai justificative ?
12. Des preuves applicables sont-elles disponibles montrant que la force de traction ne dépasse pas 80 N ?
13. Des preuves applicables sont-elles disponibles montrant que la couverture peut être extraite de son sac ou de sa boîte en l'espace de quatre secondes ?
14. L'emballage fourni permet-il une extraction claire et intuitive, grâce à des languettes de tirage ou un système d'ouverture intact et solidement fixé ?

Section 4 – Performances électriques et comportement au feu

15. Une résistance électrique d'au moins 1 MΩ est-elle attestée par des rapports de test ou des mesures applicables au produit fourni ?
16. Les justificatifs de construction et de résistance au feu selon la norme EN 1869:2019 sont-ils disponibles et traçables pour le modèle, les dimensions et la conception concernés ?
17. Si le produit est commercialisé pour les feux de cuisine, d'huiles ou de graisses de cuisson, les justificatifs de performance au feu correspondants sont-ils disponibles et traçables pour le produit exact fourni ?

Section 5 – Marquage, instructions et langue

18. L'emballage présente-t-il un marquage clair, durable et cohérent, comprenant :
    • le nom du produit ou son équivalent adapté à la langue du marché ;
    • EN 1869:2019 ;
    • les dimensions de la couverture ;
    • l'identification du modèle ou du type ;
    • le numéro de lot ou les informations de traçabilité ;
    • les informations concernant le fournisseur responsable ?
19. Les instructions, pictogrammes et informations de sécurité requis sont-ils fournis dans la ou les langues exigées par le pays ou le marché de destination ?
20. Des instructions d'utilisation claires sont-elles fournies, couvrant :
    • le retrait de la couverture du sac ou de la boîte ;
    • la protection des mains lors de la manipulation ;
    • l'extinction de la source de chaleur lorsque cela peut être fait en toute sécurité ;
    • le recouvrement complet du matériau en feu ;
    • le maintien du feu couvert jusqu'au refroidissement complet du matériau ;
    • l'intervention sur un feu de vêtements uniquement si les dimensions et l'usage prévu le permettent ;
    • la mise au rebut du produit après utilisation ;
    • des conseils concernant l'inspection périodique et le remplacement ?

Guide d'évaluation

Exigences critiques

Les lacunes suivantes devraient normalement empêcher une approbation sans réserve, quel que soit le score numérique :

• le produit ne peut pas être mis en correspondance avec le test ou la documentation technique disponibles ;
• les preuves de performance au feu applicables font défaut ;
• les dimensions du produit ne correspondent pas à l'application déclarée ;
• les performances d'extraction ou de déploiement ne sont pas étayées ;
• les instructions d'utilisation requises sont manquantes, peu claires ou fournies dans une langue inadaptée ;
• la traçabilité requise du produit ou du lot est absente ;
• l'emballage ou la construction du produit diffère sensiblement de la configuration documentée ou testée ;
• les allégations du fournisseur dépassent la portée des preuves disponibles.

Recommandations en matière de preuves

Pour chaque « Oui », l'acheteur doit conserver les preuves adaptées à l'exigence. Selon le point de vérification, cela peut inclure :

• un rapport de test ou un résumé de test EN 1869:2019 applicable qui identifie le modèle, les dimensions et la construction concernés ;
• des preuves de performance en cas de feu d'huile ou de graisse de cuisson lorsqu'une adéquation pour la cuisine ou la classe F est revendiquée ;
• des mesures documentées pour la force d'extraction, le temps d'extraction et la résistance électrique ;
• des fiches techniques, des dessins de produits et des spécifications de matériaux ;
• des photographies ou des maquettes approuvées montrant l'emballage, les marquages, les dimensions, les pictogrammes et les instructions ;
• versions de l'emballage et des informations utilisateur approuvées dans la langue du marché ;
• registres de production, d'inspection ou de traçabilité contrôlés par lots ;
• déclarations de fournisseurs qui identifient le produit exact et font référence aux éléments justificatifs sur lesquels la déclaration est fondée ;
• registres de contrôle des modifications pour les configurations OEM ou de marque de distributeur.

Une déclaration de fournisseur peut venir étayer le dossier d'approvisionnement, mais elle ne doit pas être considérée comme un substitut aux preuves d'essai applicables au produit lorsqu'une allégation de performance exige des tests.

Vérifications supplémentaires pour les fabricants d'équipements d'origine (OEM) et les marques de distributeur

Pour les achats en gros (OEM) et sous marque de distributeur (marque blanche), l'acheteur doit également confirmer :

• que le produit sous marque de distributeur utilise les mêmes matériaux, dimensions et la même construction que le produit couvert par les justificatifs ;
• que la configuration du sac ou de la boîte et la méthode de plissage restent conformes à la configuration de déploiement documentée ;
• que les maquettes graphiques et toutes les versions linguistiques requises ont été vérifiées et approuvées avant la production ;
• que les responsabilités du fabricant, du propriétaire de la marque, de l'importateur et du distributeur sont clairement définies le cas échéant ;
• que la traçabilité des modèles et des lots reste assurée sous la présentation de la marque de distributeur ;
• que les modifications apportées au produit, aux matériaux, à l'emballage et aux visuels sont contrôlées et documentées ;
• que la validité continue des rapports d'essai est réexaminée suite à des changements pertinents.

Enregistrement de la décision d'achat

La liste de contrôle complétée doit identifier :

• le fournisseur et le fabricant évalués ;
• le nom et le modèle du produit ;
• les dimensions de la couverture ;
• la configuration du sac ou de la boîte ;
• la version de la marque ou de la marque de distributeur ;
• le pays ou le marché visé ;
• les versions linguistiques requises ;
• la date de l'évaluation ;
• le nom ou le rôle de l'évaluateur ;
• les pièces justificatives examinées pour chaque réponse ;
• les titres, versions et dates des documents ;
• tous les écarts identifiés ou actions correctives ;
• la décision d'achat finale ;
• les conditions d'approbation le cas échéant ;
• la date de réexamen ou de réévaluation.

La conservation de ces informations permet de démontrer que la décision d'achat s'est fondée sur des caractéristiques de produit documentées et des preuves objectives, plutôt que sur de simples arguments marketing.

Catégories de décisions recommandées

• Approuvé : toutes les exigences essentielles de sécurité applicables ont été satisfaites et des preuves suffisantes sont disponibles.
• Approbation conditionnelle : il subsiste quelques lacunes mineures sans impact sur la sécurité, qui font l'objet d'un plan d'actions correctives documenté avant la production ou la fourniture.
• Éléments de preuve complémentaires requis : l'évaluation ne peut pas être finalisée en raison de l'absence de documentation pertinente, de justificatifs d'essais ou d'informations de traçabilité.
• Rejeté : une ou plusieurs exigences essentielles de sécurité ne sont pas respectées, ou les caractéristiques annoncées du produit ne peuvent pas être suffisamment justifiées.

Quand utiliser la matrice de conformité

Cette liste de contrôle pour l'audit des achats propose une évaluation synthétique en vingt points (Oui/Non). Utilisez la matrice de conformité de la couverture anti-feu plus détaillée lorsque :

• plusieurs fournisseurs ou produits doivent être comparés en détail ;
• chaque élément justificatif doit être consigné pour chaque exigence ;
• les décisions de conformité (Conforme, Non conforme, Non applicable) nécessitent des commentaires ou des actions correctives ;
• une configuration OEM ou de marque de distributor requiert un examen approfondi ;
• l'évaluation s'inscrit dans le cadre d'un dossier officiel de qualité ou d'achats.

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