couverture anti-feu Liste de contrôle pour l'audit des achats

couverture anti-feu Liste de contrôle pour l'audit des achats

La liste de contrôle d'audit des achats « DVM couverture anti-feu » est un outil de vérification pratique, prêt à l'emploi pour les acheteurs, élaboré conformément aux exigences et aux principes de la norme « EN 1869:2019 ». Elle facilite l'évaluation des produits, la comparaison des fournisseurs, la rédaction des dossiers d'appel d'offres et la tenue des registres d'achats au sein des chaînes d'approvisionnement internationales.

Liste de contrôle pour l'audit des achats de DVM couverture anti-feu
Base technique : D'après EN 1869:2019
Objectif : Vérification des acheteurs, comparaison des fournisseurs, aide à l'appel d'offres et tenue des registres d'achats

Cette liste de contrôle est destinée à servir d'outil pratique de contrôle des achats, que ce soit en première phase ou en phase finale . Elle peut être utilisée lors :

• qualification des fournisseurs ;
• préparation des demandes de devis et des appels d'offres ;
• évaluation des offres techniques ;
• Développement de produits en OEM et sous marque de distributeur ;
• validation des documents de pré-production ;
• audits des produits entrants ou des fournisseurs ;
• examen du dossier d'appel d'offres.

Un « Oui » ne doit être indiqué que lorsque l'exigence est applicable et étayée par des preuves objectives pouvant être rattachées au produit, aux dimensions, au modèle, à la conception et à la configuration de l'emballage proposés.

Section 1 – Identification et traçabilité

1. La référence standard est-elle indiquée correctement sous la forme EN 1869:2019, y compris l'année ou l'édition applicable ?
2. Le fabricant, le fournisseur ou tout autre opérateur économique responsable est-il clairement identifié, avec les informations requises concernant son nom et son adresse ?
3. Le modèle, la référence ou tout autre identifiant unique du produit est-il indiqué de manière cohérente sur le produit, l'emballage et la documentation ?
4. Existe-t-il un numéro de lot ou un identifiant de production équivalent permettant d'assurer la traçabilité, la conduite d'enquêtes et la mise en œuvre de mesures correctives ?
5. Le produit proposé et les justificatifs fournis correspondent-ils exactement au modèle, aux dimensions, à la conception et à la configuration de l'emballage fournis ?

Section 2 – Dimensions et utilisation prévue

6. Les dimensions de la couverture finie sont-elles clairement indiquées en mètres et étayées par une documentation appropriée relative au produit ou aux mesures ?
7. Les dimensions se situent-elles dans la plage admissible utilisée par ce cadre de référence, aucune des côtés n'étant inférieur à 1,0 m ni supérieur à 1,8 m?
8. Si le produit est destiné à intervenir en cas d'incendie de vêtements, ses dimensions sont-elles d'au moins 1,2 × 1,8 m, et dispose-t-on d' instructions et d'une documentation d'accompagnement appropriées ?
9. L'utilisation prévue est-elle limitée aux petits incendies naissants auxquels on peut s'approcher en toute sécurité et que l'on peut éteindre complètement ?
10. Les applications non prises en charge sont-elles exclues, notamment les incendies à plein essor, les incendies de métaux, les incendies impliquant des produits chimiques réactifs et l'utilisation comme couverture anti-feu pour les incendies de véhicules ou de batteries de traction ?

Section 3 – Performances de mise en œuvre et de déploiement

11. La conception du produit, y compris le tissu, les coutures, les finitions, les bords et les languettes, est-elle conforme à la documentation technique et aux rapports d'essais correspondants ?
12. Existe-t-il des preuves pertinentes démontrant que la force d'arrachement ne dépasse pas 80 N?
13. Existe-t-il des preuves pertinentes démontrant que la couverture peut être retirée de son sac ou boîte en moins de quatre secondes?
14. L'emballage fourni indique-t-il clairement et de manière intuitive comment l'ouvrir, grâce à des languettes ou à un système d'ouverture qui sont intacts et solidement fixés ?

Section 4 – Performances électriques et de résistance au feu

15. La résistance électrique d'au moins 1 MΩ est-elle attestée par des résultats d'essais ou de mesures pertinents pour le produit fourni ?
16. Les données relatives à la construction et à la résistance au feu de l'EN 1869:2019 , sont-elles disponibles et peuvent-elles être rattachées au modèle, aux dimensions et à la construction concernés ?
17. Si le produit est commercialisé pour une utilisation en cas d'incendie de cuisine, d'huile de cuisson ou de graisse de cuisson, les preuves pertinentes relatives à la résistance au feu sont-elles disponibles et peuvent-elles être rattachées au produit précis fourni ?

Section 5 – Notation, consignes et langue

18. L'emballage comporte-t-il un étiquetage clair, durable et cohérent du produit, notamment :
    • le nom du produit ou son équivalent dans la langue du marché concerné ;
    • EN 1869:2019;
    • les dimensions de la couverture ;
    • identification du modèle ou du type ;
    • informations relatives au lot ou à la traçabilité ;
    • les informations relatives au fournisseur responsable ?
19. Les consignes, pictogrammes et informations de sécurité requis sont-ils fournis dans la ou les langues exigées dans le pays ou sur le marché de destination ?
20. Des instructions claires destinées aux utilisateurs sont-elles fournies, couvrant les points suivants :
    • retrait de la couverture de la page sac ou boîte;
    • protection des mains pendant le déploiement ;
    • couper la source de chaleur lorsque cela peut être fait en toute sécurité ;
    • en recouvrant entièrement le matériau en feu ;
    • en laissant le feu couvert jusqu’à ce que le matériau ait refroidi ;
    • intervention en cas d'incendie de vêtements uniquement lorsque les dimensions et l'usage prévu justifient cette application ;
    • jeter le produit après utilisation ;
    • des consignes relatives aux contrôles périodiques et au remplacement ?

Consignes de notation

Exigences essentielles

Les lacunes suivantes devraient normalement empêcher l'approbation sans réserve, quelle que soit la note attribuée :

• le produit ne correspond à aucun des tests disponibles ni à la documentation technique existante ;
• les preuves relatives à la résistance au feu ne sont pas fournies ;
• les dimensions du produit ne permettent pas l'utilisation indiquée ;
• la fonctionnalité de retrait ou de déploiement n'est pas prise en charge ;
• les instructions d'utilisation requises sont manquantes, peu claires ou fournies dans une langue inadaptée ;
• la traçabilité requise des produits ou des lots fait défaut ;
• l'emballage ou la conception du produit diffère sensiblement de la configuration documentée ou testée ;
• Les allégations du fournisseur dépassent le cadre des éléments de preuve disponibles.

Recommandations relatives aux données probantes

Pour chaque réponse « Oui », l'acheteur doit conserver des justificatifs adaptés à l' exigence. En fonction du point de vérification, cela peut inclure :

• un rapport d'essai ou un résumé d'essai conforme à la norme « EN 1869:2019 » identifiant le modèle, les dimensions et la construction concernés ;
• preuves relatives au comportement au feu de l'huile ou de la graisse de cuisson lorsque la conformité aux normes applicables aux cuisines ou à la classe F est revendiquée ;
• mesures consignées concernant la force d'arrachement, le temps d'extraction et la résistance électrique ;
• fiches techniques, plans des produits et spécifications des matériaux ;
• des photographies ou des illustrations validées montrant l'emballage, les marquages, les dimensions, les pictogrammes et les instructions ;
• les versions approuvées, rédigées dans la langue du marché, des emballages et des notices d'utilisation ;
• les registres relatifs à la production par lots, au contrôle qualité ou à la traçabilité ;
• les déclarations des fournisseurs qui identifient précisément le produit et font référence aux pièces justificatives sur lesquelles repose la déclaration ;
• fiches de contrôle des modifications pour les configurations OEM ou sous marque de distributeur.

Une déclaration du fournisseur peut venir étayer le dossier d'appel d'offres, mais elle ne doit pas être considérée comme un substitut aux preuves d'essais applicables au produit lorsqu'une allégation de performance nécessite la réalisation d'essais.

Contrôles supplémentaires pour les fabricants d'équipement d'origine (OEM) et les marques de distributeur

Pour les achats auprès de fabricants d'équipement d'origine (OEM) et sous marque de distributeur, l'acheteur doit également vérifier les points suivants :

• que le produit de marque de distributeur utilise les mêmes matériaux, dimensions et mode de fabrication que le produit visé par les pièces justificatives ;
• que la configuration et la méthode de regroupement de l'sac ou de l'boîte restent conformes à la configuration de déploiement documentée ;
• que les visuels et toutes les versions linguistiques requises ont été vérifiés et approuvés avant la production ;
• que les responsabilités du fabricant, du propriétaire de la marque, de l'importateur et du distributeur soient définies, le cas échéant ;
• que la traçabilité par modèle et par lot reste assurée dans le cadre de la présentation sous marque de distributeur ;
• que les modifications apportées au produit, aux matériaux, à l'emballage et aux visuels soient contrôlées et documentées ;
• que la pertinence de la documentation relative aux tests soit réexaminée après chaque modification pertinente.

Compte rendu de décision en matière de marchés publics

La liste de contrôle une fois remplie doit indiquer :

• le fournisseur et le fabricant ont été évalués ;
• le nom et le modèle du produit ;
• les dimensions de la couverture ;
• la configuration « sac » ou « boîte » ;
• la version de marque ou de marque de distributeur ;
• le pays ou le marché cible ;
• les versions linguistiques requises ;
• la date de l'évaluation ;
• le nom ou la fonction de l'évaluateur ;
• les éléments de preuve examinés pour chaque réponse ;
• les titres, versions et dates des documents ;
• les lacunes identifiées ou les mesures correctives ;
• la décision finale en matière de passation de marchés ;
• les conditions d'autorisation, le cas échéant ;
• la date de réexamen ou de réévaluation.

La conservation de ces informations permet de démontrer que la décision d'achat s'est fondée sur des caractéristiques du produit documentées et sur des éléments objectifs, plutôt que sur de simples arguments marketing.

Catégories de décisions recommandées

• Approuvé : toutes les exigences critiques en matière de sécurité ont été respectées et des preuves suffisantes sont disponibles.
• Approuvé sous réserve : il subsiste quelques lacunes mineures, sans incidence sur la sécurité, qui doivent faire l'objet de mesures correctives documentées avant la mise en production ou la livraison.
• Éléments supplémentaires requis : l'évaluation ne peut être menée à bien en raison de l'absence de documents pertinents, de résultats d'essais ou d'informations relatives à la traçabilité.
• Rejeté : une ou plusieurs exigences critiques pour la sécurité n'ont pas été satisfaites, ou les allégations relatives au produit ne peuvent être étayées de manière adéquate.

Quand utiliser la matrice de conformité ?

Cette liste de contrôle pour l'audit des marchés publics propose une évaluation concise en vingt points sous forme de questions « oui/non ». Utilisez la matrice de conformité « couverture anti-feu » plus détaillée lorsque :

• il faut comparer en détail plusieurs fournisseurs ou produits ;
• chaque élément de preuve doit être consigné conformément aux exigences ;
• Les décisions « Réussite », « Échec » et « Sans objet » doivent être accompagnées de commentaires ou de mesures correctives ;
• une configuration OEM ou sous marque de distributeur nécessite un examen approfondi ;
• cette évaluation fait partie d'un dossier officiel relatif à la qualité ou aux marchés publics.

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