manta ignífuga Lista de comprobación para la auditoría de compras

manta ignífuga Lista de comprobación para la auditoría de compras

La lista de comprobación para auditorías de contratación pública « manta ignífuga » de DVM es una herramienta de verificación práctica y lista para su uso por parte de los compradores, basada en los requisitos y principios de EN 1869:2019. Sirve de apoyo para la evaluación de productos, la comparación de proveedores, la documentación de licitaciones y el mantenimiento de registros de contratación en las cadenas de suministro internacionales.

Lista de comprobación para la auditoría de compras de DVM manta ignífuga
Fundamento técnico: Basado en EN 1869:2019
Objetivo: Verificación de compradores, comparación de proveedores, apoyo en licitaciones y mantenimiento de registros de compras

Esta lista de comprobación está pensada como un control práctico de la primera o la última fase del proceso de contratación. Se puede utilizar durante:

• calificación de proveedores;
• elaboración de solicitudes de presupuesto y licitaciones;
• evaluación de la oferta técnica;
• Desarrollo de productos OEM y de marca blanca;
• aprobación de documentos previos a la producción;
• auditorías de productos entrantes o de proveedores;
• Revisión del expediente de contratación.

Solo se debe registrar un «Sí» cuando el requisito sea aplicable y esté respaldado por pruebas objetivas que puedan atribuirse al producto, las dimensiones, el modelo, la construcción y la configuración del embalaje que se ofrecen.

Sección 1 – Identificación y trazabilidad

1. ¿Se indica correctamente la referencia estándar como EN 1869:2019, incluyendo el año o la edición correspondientes?
2. ¿Se identifica claramente al fabricante, al proveedor o a cualquier otro agente económico responsable con los datos de nombre y dirección exigidos?
3. ¿Aparece el modelo, la referencia del tipo u otro identificador único del producto de forma coherente en el producto, el embalaje y la documentación?
4. ¿Existe un número de lote o un identificador de producción equivalente que permita la trazabilidad, la investigación y la adopción de medidas correctoras?
5. ¿Se corresponden el producto ofrecido y la documentación justificativa con el modelo, las dimensiones, la construcción y la configuración del embalaje exactos que se suministran?

Sección 2 – Dimensiones y uso previsto

6. ¿Se indican claramente las dimensiones de la manta terminada en metros y se justifican mediante la documentación adecuada del producto o de las mediciones?
7. ¿Se encuentran las dimensiones dentro del rango aplicable utilizado por este marco de referencia, sin que ningún lado sea inferior a 1,0 m ni superior a 1,8 m?
8. Si el producto está destinado a la extinción de incendios en prendas de vestir, ¿tiene unas dimensiones mínimas de 1,2 × 1,8 m y se dispone de instrucciones adecuadas y documentación de apoyo?
9. ¿Se limita el uso previsto a incendios pequeños en fase inicial a los que se pueda acercarse con seguridad y cubrir por completo?
10. ¿Quedan excluidas las aplicaciones no recomendadas, incluidos los incendios en fase avanzada, los incendios de metales, los incendios de productos químicos reactivos y el uso como manta de contención de incendios para incendios de vehículos o de baterías de tracción?

Sección 3 – Rendimiento en la construcción y la puesta en marcha

11. ¿Se ajusta la fabricación del producto —incluidos el tejido, las costuras, los ribetes, los bordes y las lengüetas de tracción— a la documentación técnica y de ensayos correspondiente?
12. ¿Se dispone de pruebas pertinentes que demuestren que la fuerza de extracción no supera los 80 N?
13. ¿Existe alguna prueba pertinente que demuestre que la manta se puede sacar de su bolsa o caja en cuatro segundos?
14. ¿El embalaje suministrado ofrece un método de apertura claro e intuitivo, con lengüetas de apertura o un sistema de desbloqueo que estén intactos y bien fijados?

Sección 4 – Comportamiento eléctrico y frente al fuego

15. ¿Se acredita una resistencia eléctrica de al menos 1 MΩ mediante pruebas o mediciones pertinentes del producto suministrado?
16. ¿Se dispone de pruebas aplicables EN 1869:2019 sobre la construcción y el comportamiento frente al fuego que sean trazables al modelo, las dimensiones y la construcción pertinentes?
17. Si el producto se comercializa para su uso en caso de incendios en la cocina, provocados por aceite o grasa de cocina, ¿se dispone de la documentación pertinente sobre el comportamiento frente al fuego y es posible rastrearla hasta el producto exacto que se suministra?

Sección 5 – Calificación, instrucciones e idioma

18. ¿Ofrece el envase un etiquetado del producto claro, duradero y coherente, que incluya:
    • el nombre del producto o su equivalente en el idioma de comercialización correspondiente;
    • EN 1869:2019;
    • dimensiones de la manta ignífuga;
    • la identificación del modelo o tipo;
    • información sobre lotes o trazabilidad;
    • ¿Cuál es la información sobre el proveedor responsable?
19. ¿Se facilitan las instrucciones, los pictogramas y la información de seguridad necesarios en el idioma o idiomas exigidos en el país o mercado de destino?
20. ¿Se facilitan instrucciones claras para el usuario que abarquen:
    • sacar la manta de la bolsa o la caja;
    • protección de las manos durante el despliegue;
    • desconectar la fuente de calor cuando sea posible hacerlo de forma segura;
    • cubriendo completamente el material en llamas;
    • dejar el fuego tapado hasta que el material se haya enfriado;
    • intervención contra incendios en prendas de vestir únicamente cuando las dimensiones y el uso previsto justifiquen dicha aplicación;
    • deshacerse del producto después de su uso;
    • ¿Hay alguna guía sobre inspecciones periódicas y sustituciones?

Guía de puntuación

Requisitos fundamentales

Las siguientes deficiencias deberían impedir, en principio, la aprobación incondicional, independientemente de la puntuación numérica:

• el producto no se ajusta a las pruebas disponibles ni a la documentación técnica;
• faltan pruebas pertinentes sobre el comportamiento frente al fuego;
• las dimensiones del producto no se adaptan al uso indicado;
• no se admite la función de extracción o despliegue;
• las instrucciones de uso necesarias faltan, no están claras o se proporcionan en un idioma inadecuado;
• no existe la trazabilidad requerida del producto o del lote;
• el embalaje o el diseño del producto difieren sustancialmente de la configuración documentada o sometida a ensayo;
• Las alegaciones del proveedor van más allá del alcance de las pruebas disponibles.

Recomendaciones basadas en la evidencia

Por cada «Sí», el comprador deberá conservar la documentación acreditativa adecuada al requisito. Dependiendo del punto de verificación, esto puede incluir:

• un informe de ensayo o un resumen de ensayo de EN 1869:2019 que identifique el modelo, las dimensiones y la construcción pertinentes;
• pruebas de comportamiento frente al fuego del aceite o la grasa de cocina cuando se alegue la idoneidad para cocinas o la clase F;
• mediciones documentadas de la fuerza de extracción, el tiempo de extracción y la resistencia eléctrica;
• fichas técnicas, planos de productos y especificaciones de materiales;
• fotografías o material gráfico homologado en el que se muestren el embalaje, las marcas, las dimensiones, los pictogramas y las instrucciones;
• versiones aprobadas, en el idioma del mercado, de los envases y la información para el usuario;
• registros de producción, inspección o trazabilidad controlados por lotes;
• declaraciones de los proveedores en las que se identifique el producto exacto y se haga referencia a las pruebas justificativas en las que se basa la declaración;
• registros de control de cambios para configuraciones de fabricantes de equipos originales (OEM) o de marca propia.

Una declaración del proveedor puede servir de complemento al expediente de contratación, pero no debe considerarse un sustituto de las pruebas pertinentes del producto cuando una declaración de prestaciones requiera la realización de ensayos.

Comprobaciones adicionales de fabricantes de equipos originales (OEM) y marcas blancas

En el caso de las compras a fabricantes de equipos originales (OEM) y de marcas blancas, el comprador también debe confirmar:

• que el producto de marca propia utilice los mismos materiales, dimensiones y fabricación que el producto al que se refieren las pruebas aportadas;
• que la configuración de la bolsa o caja y el método de plegado sigan siendo coherentes con la configuración de despliegue documentada;
• que el material gráfico y todas las versiones lingüísticas necesarias hayan sido revisadas y aprobadas antes de la producción;
• que se definan las responsabilidades del fabricante, del propietario de la marca, del importador y del distribuidor cuando proceda;
• que la trazabilidad del modelo y del lote siga estando disponible en la presentación de marca blanca;
• que los cambios en el producto, el material, el embalaje y el diseño gráfico se controlen y se documenten;
• que se revise la vigencia de la documentación de las pruebas tras los cambios pertinentes.

Acta de decisión sobre la contratación pública

La lista de comprobación cumplimentada debe indicar:

• se ha evaluado al proveedor y al fabricante;
• el nombre y el modelo del producto;
• las dimensiones de la manta;
• la configuración de la bolsa o la caja;
• la versión de marca o de marca blanca;
• el país o mercado de destino;
• las versiones lingüísticas necesarias;
• la fecha de la evaluación;
• el nombre o el cargo del evaluador;
• las pruebas analizadas para cada respuesta;
• títulos, versiones y fechas de los documentos;
• las deficiencias detectadas o las medidas correctoras;
• la decisión final sobre la contratación;
• las condiciones de autorización, cuando proceda;
• la fecha de revisión o reevaluación.

Conservar esta información ayuda a demostrar que la decisión de adquisición se basó en características documentadas del producto y en pruebas objetivas, y no únicamente en afirmaciones de marketing.

Categorías de decisiones recomendadas

• Aprobado: se han cumplido todos los requisitos críticos para la seguridad aplicables y se dispone de pruebas suficientes.
• Aprobado con condiciones: persisten algunas deficiencias limitadas que no afectan a la seguridad y que están sujetas a la aplicación de medidas correctivas documentadas antes de la producción o el suministro.
• Se requiere documentación adicional: no es posible completar la evaluación porque faltan documentos pertinentes, resultados de pruebas o información sobre la trazabilidad.
• Rechazado: uno o varios requisitos críticos para la seguridad no se han cumplido, o las afirmaciones sobre el producto expuestas no pueden justificarse adecuadamente.

Cuándo utilizar la matriz de cumplimiento

Esta lista de comprobación para la auditoría de contrataciones ofrece una evaluación concisa de veinte puntos con respuestas de «Sí» o «No» . Utilice la Matriz de cumplimiento de manta ignífuga más detallada cuando:

• es necesario comparar en detalle varios proveedores o productos;
• Los elementos de prueba individuales deben registrarse según cada requisito;
• Las decisiones de «aprobado», «suspenso» y «N/A» requieren comentarios o medidas correctivas;
• una configuración OEM o de marca propia requiere un análisis detallado;
• La evaluación forma parte de un expediente oficial de calidad o de contratación pública.

Páginas de referencia relacionadas