Lista de Verificación para la Adquisición de la manta ignífuga

Lista de Verificación para la Adquisición de la manta ignífuga

La lista de comprobación de auditoría de adquisiciones de la manta ignífuga de DVM es una herramienta de verificación práctica y lista para el comprador, basada en los requisitos y principios de la norma EN 1869:2019. Respalda la evaluación de productos, la comparación de proveedores, la documentación de licitaciones y el registro de adquisiciones en cadenas de suministro internacionales.

Lista de comprobación de auditoría de adquisiciones de la manta ignífuga de DVM
Base técnica: Basada en la norma EN 1869:2019
Propósito: Verificación por parte del comprador, comparación de proveedores, apoyo en licitaciones y registro de adquisiciones

Esta lista de comprobación está concebida como un control de adquisiciones práctico en fase inicial o final. Se puede utilizar durante:

• la cualificación de proveedores;
• la solicitud de oferta y la preparación de licitaciones;
• evaluación de ofertas técnicas;
• desarrollo de productos OEM y de marca propia;
• aprobación de documentos previos a la producción;
• auditorías de productos entrantes o de proveedores;
• revisión del expediente de adquisición.

Solo debe registrarse un resultado «Sí» cuando el requisito sea aplicable y esté respaldado por pruebas objetivas que puedan rastrearse hasta el producto, las dimensiones, el modelo, la construcción y la configuración de embalaje ofrecidos.

Sección 1: Identificación y trazabilidad

1. ¿Se indica con precisión la referencia de la norma como EN 1869:2019, incluido el año o la edición aplicables?
2. ¿Están claramente identificados el fabricante, el proveedor u otro operador económico responsable con la información requerida de nombre y dirección?
3. ¿Se indica un modelo, una designación de tipo u otro identificador único de producto de forma coherente en el producto, el embalaje y la documentación?
4. ¿Existe un número de lote o un identificador de producción equivalente para respaldar la trazabilidad, la investigación y las medidas correctoras?
5. ¿Se pueden relacionar el producto ofrecido y las pruebas de respaldo con el modelo exacto, las dimensiones, la construcción y la configuración de embalaje que se suministran?

Sección 2 – Dimensiones y uso previsto

6. ¿Están las dimensiones de la manta terminada claramente indicadas en metros y respaldadas por la documentación adecuada del producto o de medición?
7. ¿Se encuentran las dimensiones dentro del rango aplicable utilizado por este marco de referencia, sin ningún lado inferior a 1,0 m ni superior a 1,8 m?
8. Si el producto está destinado a la intervención en incendios de ropa, ¿sus dimensiones son de al menos 1,2 × 1,8 m y se dispone de las instrucciones y la documentación de respaldo adecuadas?
9. ¿Se limita el uso previsto a pequeños incendios en fase incipiente a los que se pueda enfocar de forma segura y cubrir por completo?
10. ¿Se excluyen las aplicaciones no respaldadas, incluidos los incendios totalmente desarrollados, los incendios de metales, los incendios de productos químicos reactivos y el uso como manta de limitación de incendios para vehículos o baterías de tracción?

Sección 3 – Rendimiento de construcción y despliegue

11. ¿Es la construcción del producto, incluidos el tejido, las costuras, los ribetes, los bordes y las lengüetas de tiro, coherente con la documentación técnica y de ensayos de respaldo?
12. ¿Se dispone de pruebas aplicables que demuestren que la fuerza de extracción no supera los 80 N?
13. ¿Se dispone de pruebas aplicables que demuestren que la manta se puede extraer de su bolsa o caja en un plazo de cuatro segundos?
14. ¿El embalaje suministrado ofrece un método de extracción claro e intuitivo, con lengüetas de tiro o un sistema de liberación que estén intactos y firmemente sujetos?

Sección 4 – Rendimiento eléctrico y contra incendios

15. ¿Se cuenta con pruebas o evidencias de medición aplicables que respalden una resistencia eléctrica de al menos 1 MΩ para el producto suministrado?
16. ¿Se dispone de pruebas de comportamiento frente al fuego y de construcción según la norma EN 1869:2019, y son estas trazables al modelo, las dimensiones y la construcción correspondientes?
17. Si el producto se comercializa para su uso en incendios de cocinas, aceites o grasas de cocina, ¿se dispone de evidencias de comportamiento frente al fuego que sean aplicables y trazables al producto exacto que se está suministrando?

Sección 5 – Marcado, instrucciones e idioma

18. ¿Proporciona el embalaje un marcado del producto que sea claro, duradero y coherente, e incluya:
    • el nombre del producto o el equivalente apropiado en el idioma del mercado;
    • EN 1869:2019;
    • dimensiones de la manta ignífuga;
    • la identificación del modelo o tipo;
    • información sobre el lote o la trazabilidad;
    • la información del proveedor responsable?
19. ¿Se suministran las instrucciones, los pictogramas y la información de seguridad necesarios en el idioma o los idiomas exigidos en el país o mercado de destino?
20. ¿Se proporcionan instrucciones de uso claras que abarquen:
    • la extracción de la manta de la bolsa o caja;
    • la protección de las manos durante el despliegue;
    • la desconexión de la fuente de calor siempre que se pueda hacer de forma segura;
    • la cobertura completa del material en combustión;
    • dejar el fuego cubierto hasta que el material se haya enfriado;
    • la intervención en incendios de ropa solo cuando las dimensiones y el uso previsto respalden dicha aplicación;
    • desechar el producto después de su uso;
    • orientación sobre la inspección periódica y la sustitución?

Guía de puntuación

Requisitos críticos

Las siguientes deficiencias normalmente deberían impedir una aprobación incondicional, independientemente de la puntuación numérica:

• el producto no se puede asociar con la documentación técnica o de prueba disponible;
• falta la evidencia aplicable sobre el comportamiento frente al fuego;
• las dimensiones del producto no respaldan la aplicación indicada;
• el rendimiento de extracción o despliegue no está respaldado;
• faltan las instrucciones de uso requeridas, no son claras o se suministran en un idioma no adecuado;
• no existe la trazabilidad requerida del producto o del lote;
• el embalaje o la construcción del producto difieren sustancialmente de la configuración documentada o probada;
• las afirmaciones del proveedor van más allá del alcance de la evidencia disponible.

Recomendaciones de pruebas

Por cada «Sí», el comprador debe conservar las pruebas adecuadas para el requisito. Dependiendo del punto de verificación, esto puede incluir:

• un informe de ensayo o resumen de pruebas según la norma EN 1869:2019 aplicable que identifique el modelo, las dimensiones y la construcción correspondientes;
• pruebas de rendimiento contra incendios de aceite o grasa de cocina cuando se declare la idoneidad para cocinas o la Clase F;
• mediciones documentadas de la fuerza de extracción, el tiempo de extracción y la resistencia eléctrica;
• hojas de datos técnicos, planos de productos y especificaciones de materiales;
• fotografías o diseños aprobados que muestren el embalaje, las marcas, las dimensiones, los pictogramas y las instrucciones;
• versiones aprobadas en el idioma del mercado del embalaje y la información para el usuario;
• registros de producción, inspección o trazabilidad controlados por lotes;
• declaraciones del proveedor que identifiquen el producto exacto y hagan referencia a las pruebas de respaldo en las que se basa la declaración;
• registros de control de cambios para configuraciones de marca blanca o OEM.

Una declaración del proveedor puede respaldar el expediente de adquisición, pero no debe considerarse un sustituto de las pruebas de producto aplicables cuando una declaración de rendimiento exija ensayos.

Comprobaciones adicionales para OEM y marca blanca

Para adquisiciones de OEM y marca blanca, el comprador también debe confirmar:

• que el producto de marca blanca utilice los mismos materiales, dimensiones y construcción que el producto cubierto por la documentación probatoria;
• que la configuración de la bolsa o caja y el método de plegado sigan siendo coherentes con la configuración de despliegue documentada;
• que el diseño gráfico y todas las versiones de idiomas requeridas han sido revisados y aprobados antes de la producción;
• que las responsabilidades del fabricante, el propietario de la marca, el importador y el distribuidor están definidas cuando corresponda;
• que la trazabilidad del modelo y del lote se mantiene disponible bajo la presentación de marca blanca;
• que los cambios en el producto, el material, el embalaje y el diseño están controlados y documentados;
• que se revisa la aplicabilidad continuada de la documentación de ensayos tras realizar los cambios pertinentes.

Registro de decisión de adquisición

La lista de comprobación completada debe identificar:

• el proveedor y el fabricante evaluados;
• el nombre del producto y el modelo;
• las dimensiones de la manta ignífuga;
• la configuración de la bolsa o la caja;
• la marca o la versión de marca blanca;
• el país o mercado previsto;
• las versiones de idiomas requeridas;
• la fecha de la evaluación;
• el nombre o el cargo del evaluador;
• las pruebas revisadas para cada respuesta;
• títulos, versiones y fechas de los documentos;
• cualquier deficiencia detectada o acción correctora;
• la decisión final de adquisición;
• condiciones de aprobación cuando corresponda;
• la fecha de revisión o reevaluación.

Conservar esta información ayuda a demostrar que la decisión de adquisición se basó en características del producto documentadas y en pruebas objetivas, y no únicamente en afirmaciones comerciales.

Categorías de decisiones recomendadas

• Aprobado: se han cumplido todos los requisitos críticos de seguridad aplicables y se dispone de pruebas suficientes.
• Aprobado condicionalmente: quedan pequeñas deficiencias que no afectan a la seguridad y están sujetas a una acción correctora documentada antes de la producción o el suministro.
• Se requieren más pruebas: la evaluación no se puede completar porque falta documentación relevante, pruebas de ensayos o información de trazabilidad.
• Rechazado: se han incumplido uno o más requisitos críticos para la seguridad, o las declaraciones realizadas sobre el producto no se pueden respaldar adecuadamente.

Cuándo utilizar la matriz de conformidad

Esta lista de comprobación de auditoría de adquisiciones ofrece una evaluación concisa de veinte puntos de tipo Sí/No. Utilice la Matriz de conformidad de la manta ignífuga más detallada cuando:

• se deban comparar en detalle varios proveedores o productos;
• los elementos de evidencia individuales deben registrarse según los requisitos;
• las decisiones de Apto, No apto y N/A requieren comentarios o acciones correctivas;
• una configuración de fabricante de equipos originales (OEM) o de marca blanca requiere una revisión detallada;
• la evaluación forma parte de un expediente formal de calidad o adquisiciones.

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