Liste de contrôle pour l'audit des achats de couvertures anti-feu destinées aux véhicules électriques couvertures anti-feu

La liste de contrôle d'audit pour l'achat de couvertures anti-incendie DVM est un outil de vérification pratique, prêt à l'emploi pour les acheteurs, destiné aux produits couramment désignés sous les noms de « couvertures anti-incendie », « EV couvertures anti-feu », « véhicules électriques couvertures anti-feu », « véhicules couvertures anti-feu » ou « voitures couvertures anti-feu ».

Cette liste de contrôle s'appuie sur la norme DIN SPEC 91489:2024-11 et facilite la qualification des fournisseurs, la préparation des appels d'offres, l'examen des offres techniques, les projets OEM et de marques de distributeur, la validation des achats et la conservation des documents.

Liste de contrôle pour l'audit des achats de couvertures anti-feu DVM
Référence technique : Conformément à la norme DIN SPEC 91489:2024-11
Objectif : Qualification des fournisseurs, accompagnement des appels d'offres, évaluation des offres techniques, achats auprès des équipementiers (OEM) et sous marque de distributeur, et documentation des décisions d'achat

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Section 1 – Identification des produits et des fournisseurs

1. Le fabricant et le fournisseur responsable sont-ils clairement identifiés, avec les informations requises concernant leur nom et leur adresse ?
2. Le nom du produit, la désignation du modèle et la référence sont-ils indiqués de manière cohérente sur le produit, l'emballage, la documentation technique et les rapports d'essais ?
3. Les dimensions finales, le poids du produit et le numéro de lot ou de série sont-ils indiqués et permettent-ils de remonter jusqu'au produit fourni ?

Section 2 – Fonction prévue et allégations relatives au produit

4. Le produit est-il principalement décrit comme une couverture anti-feu, ou par une formulation équivalente qui n'implique pas d'extinction active ?
5. Lorsque des termes alternatifs tels que « EV » couverture anti-feu, « couverture anti-incendie pour véhicule électrique » , « voiture » couverture anti-feu, « véhicule » couverture anti-feu ou « batterie » couverture anti-feu sont utilisés, sont-ils expliqués dans un contexte techniquement exact ?
6. La fonction prévue se limite-t-elle à contribuer à contenir la chaleur, les flammes, la fumée et les particules incandescentes, ainsi qu’à réduire la propagation du feu vers les zones environnantes ?
7. Y a-t-il des allégations non étayées, notamment celles selon lesquelles le produit éteint un incendie de batterie de traction, empêche l'emballement thermique, garantit la prévention d'une réinflammation ou convient à tous les cas de figure d'incendie de véhicule électrique ?

Section 3 – Dimensions, poids et couverture du véhicule

8. Les dimensions de la couverture finie sont-elles exprimées en mètres et étayées par des spécifications techniques, des mesures ou des rapports d'essais ?
9. Le poids déclaré est-il pris en charge et correspond-il à la configuration exacte du produit fourni ?
10. Les dimensions choisies permettent-elles de couvrir correctement la catégorie de véhicules visée, notamment en prévoyant suffisamment de matériau pour atteindre le sol autour du véhicule lors de la démonstration d'application ?

Section 4 – Matériaux, revêtements et construction

11. Le tissu de base, le type de revêtement, les faces revêtues, la structure globale, l'épaisseur et les grammages correspondants sont-ils clairement indiqués ?
12. Les coutures, les chevauchements, les finitions des bords, les renforts, les boucles de traction ou de levage et leurs méthodes de fixation sont-ils documentés et conformes à la configuration testée ?
13. Les déclarations pertinentes concernant les matériaux, les PFAS, les substances chimiques ou l'environnement sont-elles disponibles lorsque cela est requis ou demandé ?

Section 5 – Preuves mécaniques et thermiques

14. Existe-t-il des preuves pertinentes concernant la stabilité mécanique, notamment la résistance des coutures, des bords, des boucles et du matériau, ainsi que la résistance aux coupures lorsque cela est requis ?
15. Existe-t-il des données probantes concernant la souplesse et la résistance à la déformation de la structure du matériau revêtu fini ?
16. La classification relative au comportement au feu est-elle prise en charge pour la construction en matériaux concernés, y compris au moins la classe B avec d0 selon la norme DIN EN 13501-1, lorsque la norme DIN SPEC 91489:2024-11 sert de référence ?
17. Les allégations relatives à la résistance à la flamme directe et aux performances thermiques s'appuient-elles sur des conditions d'essai définies, des données de température et des observations documentées ou des critères de défaillance ?

Section 6 – Déploiement de l’ couverture anti-feu s pour véhicules électriques

18. Existe-t-il des preuves d'utilisation pour ce modèle précis, à commencer par la couverture dans son conteneur de rangement ou son emballage d'origine ?
19. Lorsque la norme DIN SPEC 91489:2024-11 sert de référence, a-t-on démontré que le déploiement pouvait être effectué par au maximum deux personnes formées dans le délai imparti de 30 secondes ? ?
20. Le produit a-t-il fait l'objet d'essais sur le véhicule de référence concerné et dans des conditions de conduite sur route sèche et mouillée, le cas échéant ?
21. Les enregistrements vidéo montrent-ils clairement la configuration initiale, le personnel présent, le déroulement chronologique, l'état du véhicule, le processus de déploiement et la couverture finale du véhicule ?

Section 7 – Notation, consignes et langues

22. L'emballage du produit et de stockage fournit-il des informations claires concernant l'identification, les dimensions, le modèle, la traçabilité, l'orientation et les règles techniques applicables ?
23. Les instructions traitent-elles de l'utilisation prévue, des restrictions, du personnel requis, du déploiement, du stockage, des inspections périodiques, des informations relatives aux radiofréquences, de la réutilisation, de la mise en quarantaine, du remplacement et de l'élimination ?
24. Toutes les instructions, mises en garde, pictogrammes et étiquettes obligatoires sont-ils fournis dans la ou les langues requises pour le marché visé ?

Section 8 – Documentation relative aux essais, homologation OEM et homologation définitive

25. Est-il possible de faire correspondre l'ensemble des rapports d'essai, vidéos de présentation, déclarations et documents techniques au produit, à la conception, au modèle, à l'emballage et à la version de production exacts faisant l'objet de l'achat ?

Contrôles complémentaires en matière de marchés publics

Outre les vingt-cinq points de vérification principaux, l'acheteur doit examiner les éléments complémentaires suivants, le cas échéant.

• si la couverture est présentée comme perméable aux radiofréquences et quelles preuves viennent étayer cette affirmation ;
• si les restrictions relatives à l'électricité et à l'électricité statique sont clairement communiquées ;
• si les risques liés à l'eau, aux fluides des véhicules, aux produits chimiques, à l'abrasion, ainsi qu'au transport et au stockage sont pris en compte ;
• si le fabricant définit une inspection périodique et recommande un intervalle documenté ;
• si les conditions relatives à la mise en quarantaine, à l'évaluation, à la réutilisation et à l'élimination après utilisation sont claires ;
• si le transfert des résultats des essais entre tailles ou modèles est techniquement justifié ;
• si la spécification DIN ou le projet de norme concerné est correctement identifié ;
• si les pays de destination, les langues requises et les opérateurs économiques responsables ont été définis ;
• si les exigences nationales en matière de sécurité incendie, de sécurité au travail, de produits chimiques et de déchets ont été réexaminées ;
• si le terme « certifié » n'est utilisé que lorsqu'un véritable système de certification et un certificat s'appliquent.

Guide d'évaluation

Exigences critiques

Les lacunes suivantes devraient normalement empêcher une approbation sans réserve, quel que soit le score numérique :

• le produit proposé ne correspond pas aux tests ou à la documentation technique disponibles pour le produit complet ;
• il manque des éléments de justification concernant le modèle ou la configuration exacts ;
• les allégations relatives aux performances thermiques ou mécaniques ne sont pas étayées ;
• les matériaux, les revêtements, les coutures, les boucles ou les dimensions diffèrent sensiblement de la configuration documentée ;
• les instructions de mise en œuvre font défaut, ne sont pas claires ou ne correspondent pas aux éléments de preuve relatifs à la demande ;
• les versions linguistiques requises sont manquantes ;
• la traçabilité des produits ou des lots fait défaut ;
• le produit est commercialisé comme agent d'extinction actif ou comme méthode garantie pour mettre fin à un emballement thermique ;
• la réutilisation est revendiquée sans inspection post-utilisation documentée ni critères d'acceptation ;
• les allégations du fournisseur dépassent la portée des preuves disponibles.

Recommandations en matière de preuves

Pour chaque résultat positif, l'acheteur doit conserver les justificatifs adaptés à l'exigence. Selon le point de vérification, cela peut inclure :

• le rapport d'essai complet du produit concerné ;
• rapports d'essais de réaction au feu et d'essais thermiques ;
• rapports sur les propriétés mécaniques, la résistance aux coupures et la résistance des mailles ;
• vidéo de test d'application pour ce modèle précis ;
• les fiches techniques et les dessins des produits ;
• matériaux, revêtements, PFAS et déclarations relatives aux substances chimiques ;
• documentation relative aux emballages et au pliage, telle qu’approuvée ;
• maquettes validées, étiquettes, notices et versions linguistiques ;
• les registres de production et de contrôle par lots ;
• les déclarations du fabricant identifiant précisément le produit ;
• instructions relatives à l'inspection, à la quarantaine, à la réutilisation, au remplacement et à l'élimination ;
• fiches de suivi des modifications pour les versions OEM et les versions sous marque de distributeur.

Un rapport sur le tissu ou le revêtement peut confirmer les caractéristiques du matériau, mais il ne doit pas être considéré comme une preuve que l’ couverture anti-feu e EV dans son ensemble répond à toutes les exigences applicables en matière de dimensions, de coutures, de boucles, de déploiement, de marquage, d’instructions et de traçabilité.

Contrôles supplémentaires concernant les produits OEM et les marques de distributeur

Pour les achats auprès des fabricants d'équipement d'origine (OEM) et sous marque de distributeur, veuillez vérifier les points suivants :

• que le produit de marque de distributeur utilise les matériaux, revêtements, dimensions, poids et mode de fabrication approuvés ;
• que les plans relatifs aux coutures, aux bords, aux renforts et aux boucles soient validés avant la production ;
• que le récipient de stockage, le mode de pliage et l'emballage correspondent à la configuration validée de l'application ;
• que le visuel et toutes les versions linguistiques nécessaires pour le marché aient été validés ;
• que les responsabilités du fabricant, du propriétaire de la marque, de l'importateur et du distributeur soient définies ;
• que la traçabilité des modèles et des lots reste assurée sous la présentation de la marque de distributeur ;
• que le modèle de marque de distributeur puisse être mis en relation avec les éléments de preuve pertinents issus des essais ;
• que les modifications apportées aux matériaux, à la fabrication, à l'emballage et aux visuels soient contrôlées ;
• que la validité des résultats d'essais soit réexaminée après chaque modification pertinente.

Enregistrement de la décision d'achat

La liste de contrôle complétée doit identifier :

• fournisseur et fabricant ;
• le nom du produit, le modèle et le numéro d'article ;
• dimensions finies et poids du produit ;
• la structure des matériaux et du revêtement ;
• la configuration des coutures, des bords et des boucles ;
• boîtier de rangement et configuration de pliage ;
• la version de la marque ou de la marque de distributeur ;
• les pays ou marchés ciblés ;
• versions linguistiques requises ;
• l'édition des règles techniques utilisée ;
• date de l'évaluation ;
• nom ou rôle de l'évaluateur ;
• les éléments de preuve ont été examinés pour chaque réponse ;
• les titres, versions et dates des documents ;
• lacunes identifiées et actions correctives ;
• décision d'achat finale ;
• les conditions d'approbation ;
• la date ou l'événement déclencheur d'une réévaluation.

Catégories de décisions recommandées

• Approuvé : toutes les exigences essentielles de sécurité applicables ont été satisfaites et des preuves suffisantes sont disponibles.
• Approbation conditionnelle : il subsiste quelques lacunes mineures sans impact sur la sécurité, qui font l'objet d'un plan d'actions correctives documenté avant la production ou la fourniture.
• Éléments supplémentaires requis : l'évaluation ne peut être menée à bien car il manque des informations pertinentes concernant les essais, l'application, les aspects techniques ou la traçabilité.
• Rejeté : une ou plusieurs exigences essentielles de sécurité ne sont pas respectées, ou les caractéristiques annoncées du produit ne peuvent pas être suffisamment justifiées.

Quand utiliser la matrice de conformité

Cette liste de contrôle pour l'audit des marchés publics propose une évaluation concise en vingt-cinq points, sous forme de questions « oui/non ». Utilisez la matrice de conformité générale relative à la limitation des incendies, plus détaillée, lorsque :

• il faut comparer en détail plusieurs produits ou fournisseurs ;
• chaque élément justificatif doit être consigné pour chaque exigence ;
• les décisions de conformité (Conforme, Non conforme, Non applicable) nécessitent des commentaires ou des actions correctives ;
• une configuration OEM ou de marque de distributor requiert un examen approfondi ;
• l'évaluation fait partie d'un dossier officiel relatif à la qualité ou aux marchés publics ;
• Il convient d'évaluer le transfert des résultats d'essais ou l'équivalence des produits.

Pages de référence associées

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Important : Cette liste de contrôle fournit des conseils techniques et d'approvisionnement de nature professionnelle. Utilisez-la toujours en complément de la norme technique en vigueur, des rapports d'essai spécifiques au produit, des instructions du fabricant, des évaluations des risques opérationnels, des procédures d'urgence et des exigences nationales ou locales.