Lista de comprobación de auditoría de adquisiciones de mantas de limitación de incendios para vehículos eléctricos

La lista de comprobación de auditoría de adquisiciones de mantas de limitación de incendios de DVM es una herramienta de verificación práctica y lista para el comprador para productos descritos habitualmente como mantas de limitación de incendios, mantas ignífugas para vehículos eléctricos, mantas para incendios de vehículos eléctricos, mantas para incendios de vehículos o mantas ignífugas para automóviles.

La lista de comprobación se basa en la norma DIN SPEC 91489:2024-11 y respalda la cualificación de proveedores, la preparación de ofertas, la revisión de ofertas técnicas, los proyectos de OEM y marcas blancas, la aprobación de adquisiciones y la conservación de documentos.

Lista de comprobación para la adquisición de mantas de limitación de incendios de DVM International
Base técnica: Basada en DIN SPEC 91489:2024-11
Propósito: Homologación de proveedores, apoyo a licitaciones, evaluación de ofertas técnicas, adquisición para OEM y marcas blancas, y decisiones de compra documentadas

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Sección 1: Identificación del producto y del proveedor

1. ¿Están el fabricante y el proveedor responsable claramente identificados con la información de nombre y dirección requerida?
2. ¿Se indica un nombre de producto único, una designación de modelo y un número de artículo de manera coherente en el producto, el embalaje, la documentación técnica y los informes de ensayo?
3. ¿Se indican las dimensiones finales, el peso del producto y la identificación de lote o serie, y son trazables hasta el producto suministrado?

Sección 2: Función prevista y declaraciones del producto

4. ¿Se describe el producto principalmente como una manta de limitación de incendios, o con una redacción equivalente que no implique una extinción activa?
5. Cuando se utilicen términos alternativos como manta ignífuga para VE, manta ignífuga para vehículos eléctricos, manta ignífuga para coches, manta ignífuga para vehículos o manta ignífuga para baterías, ¿se explican en un contexto técnicamente preciso?
6. ¿Se limita la función prevista a ayudar a contener el calor, las llamas, el humo y las partículas incandescentes, y a reducir la propagación del fuego al área circundante?
7. ¿Se carece de afirmaciones sin respaldo, incluidas aquellas que afirmen que el producto extingue el incendio de una batería de tracción, detiene la fuga térmica, garantiza la prevención de la reignición o es adecuado para cualquier escenario de incendio en vehículos eléctricos?

Sección 3: Dimensiones, peso y cobertura del vehículo

8. ¿Se indican las dimensiones terminadas de la manta en metros y están respaldadas por especificaciones del producto, mediciones o documentación de ensayos?
9. ¿Está el peso declarado respaldado y es coherente con la configuración exacta del producto que se suministra?
10. ¿Proporcionan las dimensiones seleccionadas una cobertura adecuada para la categoría de vehículo prevista, incluido el material suficiente para llegar al suelo alrededor del vehículo durante la demostración de aplicación?

Sección 4 – Materiales, recubrimientos y construcción

11. ¿Se identifican claramente el tejido base, el tipo de revestimiento, las caras revestidas, la construcción total, el grosor y los pesos de material relevantes?
12. ¿Están documentadas y son coherentes las costuras, los solapes, los acabados de los bordes, los refuerzos, las presillas de tracción o elevación y sus métodos de fijación con la configuración probada?
13. ¿Se dispone de las declaraciones pertinentes sobre materiales, PFAS, sustancias químicas o medioambientales cuando así se requiera o solicite?

Sección 5 – Evidencia mecánica y térmica

14. ¿Se dispone de pruebas aplicables sobre la estabilidad mecánica, incluidas la resistencia de las costuras, los bordes, las presillas y los materiales, así como la resistencia al corte cuando sea necesario?
15. ¿Se dispone de pruebas aplicables sobre la flexibilidad y la resistencia a la deformación de la estructura de material revestido acabado?
16. ¿Está respaldada la clasificación de reacción al fuego para la estructura de material correspondiente, incluyendo al menos la clase B con d0 según la norma DIN EN 13501-1 cuando se toma como base la norma DIN SPEC 91489:2024-11?
17. ¿Están respaldadas las afirmaciones sobre el rendimiento térmico y ante llamas directas mediante condiciones de prueba definidas, datos de temperatura y observaciones documentadas o criterios de fallo?

Sección 6 – Despliegue de la manta ignífuga para vehículos eléctricos

18. ¿Se dispone de pruebas de aplicación para el modelo exacto, comenzando con la manta en su recipiente de almacenamiento o embalaje suministrado?
19. Cuando se tome como base la norma DIN SPEC 91489:2024-11, ¿se ha demostrado el despliegue por un máximo de dos personas instruidas dentro del criterio aplicable de 30 segundos?
20. ¿Se ha probado el producto en el vehículo de referencia correspondiente y tanto en condiciones de vehículo seco como húmedo cuando sea necesario?
21. ¿Muestran claramente las pruebas en vídeo la configuración inicial, el personal, el tiempo, el estado del vehículo, el proceso de despliegue y la cobertura final del vehículo?

Sección 7 – Marcado, instrucciones e idiomas

22. ¿Proporcionan el producto y su embalaje de almacenamiento una identificación clara, dimensiones, modelo, trazabilidad, orientación e información sobre las normas técnicas aplicables?
23. ¿Abordan las instrucciones el uso previsto, las limitaciones, el personal requerido, el despliegue, el almacenamiento, la inspección periódica, la información sobre radiofrecuencia, la reutilización, la cuarentena, la sustitución y la eliminación?
24. ¿Se suministran todas las instrucciones, advertencias, pictogramas y etiquetas obligatorios en el idioma o idiomas exigidos para el mercado de destino?

Sección 8 – Documentación de pruebas, fabricante de equipos originales (OEM) y aprobación final

25. ¿Se pueden rastrear todos los informes de pruebas, vídeos de aplicación, declaraciones y documentos técnicos hasta el producto, la construcción, el modelo, el embalaje y la versión de producción exactos que se van a adquirir?

Comprobaciones de adquisición suplementarias

Además de los veinticinco puntos de verificación principales, el comprador debe revisar los siguientes aspectos complementarios cuando proceda.

• si se indica que la manta es permeable a la radiofrecuencia y qué pruebas respaldan dicha afirmación;
• si se comunican claramente las limitaciones eléctricas y electrostáticas;
• si se aborda la exposición al agua, a los fluidos del vehículo, a sustancias químicas, a la abrasión, al transporte y al almacenamiento;
• si el fabricante define la inspección periódica y recomienda un intervalo documentado;
• si las condiciones de cuarentena posterior al uso, evaluación, reutilización y eliminación son claras;
• si está técnicamente justificada la transferencia de resultados de ensayos entre tamaños o modelos;
• si se identifica con precisión la norma DIN SPEC aplicable o la edición del borrador de norma;
• si se han definido los países previstos, los idiomas requeridos y los operadores económicos responsables;
• si se han revisado los requisitos nacionales de seguridad contra incendios, seguridad laboral, sustancias químicas y gestión de residuos;
• si el término «certificado» se utiliza únicamente cuando existe un sistema de certificación y un certificado reales.

Guía de puntuación

Requisitos críticos

Las siguientes deficiencias normalmente deberían impedir una aprobación incondicional, independientemente de la puntuación numérica:

• el producto ofrecido no coincide con la documentación técnica o el ensayo de producto completo disponible;
• falta la prueba de aplicación para el modelo o la configuración exacta;
• las declaraciones de rendimiento térmico o mecánico no están respaldadas;
• los materiales, recubrimientos, costuras, bucles o dimensiones difieren sustancialmente de la configuración documentada;
• las instrucciones de despliegue están ausentes, no son claras o no coinciden con las pruebas de aplicación;
• faltan las versiones de idioma requeridas;
• no existe trazabilidad del producto o del lote;
• el producto se comercializa como un agente extintor activo o como un método garantizado para detener la fuga térmica;
• se afirma que es reutilizable sin criterios documentados de inspección y aceptación posteriores al uso;
• las afirmaciones del proveedor van más allá del alcance de la evidencia disponible.

Recomendaciones de pruebas

Por cada resultado positivo, el comprador debe conservar las pruebas adecuadas para el requisito. Dependiendo del punto de verificación, esto puede incluir:

• el informe de ensayo del producto completo aplicable;
• informes de comportamiento ante el fuego y ensayos térmicos;
• informes mecánicos, de resistencia al corte y de resistencia de los bucles;
• vídeo de prueba de aplicación para el modelo exacto;
• fichas técnicas y planos del producto;
• declaraciones de materiales, recubrimientos, PFAS y sustancias químicas;
• documentación aprobada de embalaje y plegado;
• diseño artístico, etiquetas, instrucciones y versiones de idioma aprobados;
• registros de inspección y producción controlados por lotes;
• declaraciones del fabricante que identifiquen el producto exacto;
• instrucciones de inspección, cuarentena, reutilización, reemplazo y eliminación;
• registros de control de cambios para versiones OEM y de marca blanca.

Un informe sobre el tejido o el revestimiento puede respaldar las características del material, pero no debe considerarse una prueba de que la manta ignífuga completa para vehículos eléctricos cumpla con todos los requisitos pertinentes en cuanto a dimensiones, costuras, asas, despliegue, marcado, instrucciones y trazabilidad.

Comprobaciones adicionales para OEM y marcas blancas

Para la adquisición de productos OEM y de marca blanca, confirme:

• que el producto de marca blanca utilice los materiales, revestimientos, dimensiones, peso y construcción aprobados;
• que los planos de las costuras, los bordes, los refuerzos y las asas estén aprobados antes de la producción;
• que el recipiente de almacenamiento, el método de plegado y el embalaje coincidan con la configuración de la aplicación validada;
• que el diseño artístico y todas las versiones requeridas en los idiomas del mercado estén aprobados;
• que estén definidas las responsabilidades del fabricante, el propietario de la marca, el importador y el distribuidor;
• que la trazabilidad del modelo y del lote se mantiene disponible bajo la presentación de marca blanca;
• que el modelo de marca blanca se pueda vincular con las pruebas pertinentes;
• que los cambios en los materiales, la construcción, el embalaje y el diseño artístico estén controlados;
• que se revise la aplicabilidad continua de las pruebas tras cada cambio relevante.

Registro de decisión de adquisición

La lista de comprobación completada debe identificar:

• proveedor y fabricante;
• nombre del producto, modelo y número de artículo;
• dimensiones del producto acabado y peso del mismo;
• construcción del material y del revestimiento;
• configuración de costuras, bordes y presillas;
• configuración del contenedor de almacenamiento y del plegado;
• versión de marca o marca blanca;
• países o mercados de destino;
• versiones de idioma requeridas;
• edición de la norma técnica utilizada;
• fecha de evaluación;
• nombre o rol del evaluador;
• evidencia revisada para cada respuesta;
• títulos, versiones y fechas de los documentos;
• brechas identificadas y acciones correctivas;
• decisión de adquisición final;
• condiciones de aprobación;
• fecha o detonante para la reevaluación.

Categorías de decisiones recomendadas

• Aprobado: se han cumplido todos los requisitos críticos de seguridad aplicables y se dispone de pruebas suficientes.
• Aprobado condicionalmente: quedan pequeñas deficiencias que no afectan a la seguridad y están sujetas a una acción correctora documentada antes de la producción o el suministro.
• Se requiere más evidencia: no se puede completar la evaluación porque falta información relevante sobre pruebas, aplicación, aspectos técnicos o trazabilidad.
• Rechazado: se han incumplido uno o más requisitos críticos para la seguridad, o las declaraciones realizadas sobre el producto no se pueden respaldar adecuadamente.

Cuándo utilizar la matriz de conformidad

Esta lista de verificación de auditoría de adquisiciones ofrece una evaluación concisa de veinticinco puntos de tipo Sí/No. Utilice la Matriz de conformidad de mantas de limitación de incendios más detallada cuando:

• se deban comparar en detalle varios productos o proveedores;
• los elementos de evidencia individuales deben registrarse según los requisitos;
• las decisiones de Apto, No apto y N/A requieren comentarios o acciones correctivas;
• una configuración de fabricante de equipos originales (OEM) o de marca blanca requiere una revisión detallada;
• la evaluación forme parte de un expediente formal de calidad o adquisiciones;
• se deba evaluar la transferencia de resultados de pruebas o la equivalencia de productos.

Páginas de referencia relacionadas

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Importante: Esta lista de verificación proporciona orientación técnica y de adquisiciones profesional. Utilícese siempre junto con la norma técnica aplicable vigente, los informes de pruebas específicos del producto, las instrucciones del fabricante, las evaluaciones de riesgos operacionales, los procedimientos de emergencia y los requisitos nacionales o locales.