Prüfliste für die Beschaffung von Löschdecken

DVM-Checkliste für die Beschaffungsprüfung von Löschdecken
Technische Basis: Basierend auf EN 1869:2019
Zweck: Verifizierung durch den Einkäufer, Lieferantenvergleich, Ausschreibungsunterstützung und Dokumentation für den Einkauf

Diese Checkliste ist als praktische Beschaffungskontrolle für die erste oder letzte Phase gedacht. Sie kann eingesetzt werden bei:

• der Lieferantenqualifizierung;
• der Anfrage und Vorbereitung von Ausschreibungen;
• der Bewertung technischer Angebote;
• der Produktentwicklung für OEMs und Handelsmarken;
• der Dokumentenfreigabe vor Produktionsbeginn;
• Wareneingangsprüfungen oder Lieferantenaudits;
• der Überprüfung von Beschaffungsunterlagen.

Ein „Ja“-Ergebnis sollte nur verzeichnet werden, wenn die Anforderung anwendbar ist und durch objektive Beweise gestützt wird, die auf das angebotene Produkt, die Abmessungen, das Modell, die Konstruktion und die Verpackungskonfiguration zurückzuführen sind.

Abschnitt 1 – Identifizierung & Rückverfolgbarkeit

1. Wird die Normreferenz korrekt als EN 1869:2019 angegeben, einschließlich des geltenden Jahres oder der Ausgabe?
2. Sind der Hersteller, Lieferant oder ein sonstiger verantwortlicher Wirtschaftsakteur mit den erforderlichen Namen- und Adressdaten klar identifiziert?
3. Wird eine Modell-, Typenbezeichnung oder eine andere eindeutige Produktkennung konsistent auf Produkt, Verpackung und Dokumentation angegeben?
4. Ist eine Chargennummer oder eine gleichwertige Produktionskennung vorhanden, um Rückverfolgbarkeit, Untersuchung und Korrekturmaßnahmen zu unterstützen?
5. Können das angebotene Produkt und die unterstützenden Nachweise dem exakten gelieferten Modell, den Abmessungen, der Konstruktion und der Verpackungskonfiguration zugeordnet werden?

Abschnitt 2 – Abmessungen & Verwendungszweck

6. Sind die Abmessungen der fertigen Löschdecke klar in Metern angegeben und durch geeignete Produkt- oder Messdokumente belegt?
7. Liegen die Abmessungen innerhalb des geltenden Bereichs dieses Referenzrahmens, wobei keine Seite kleiner als 1,0 m oder größer als 1,8 m ist?
8. Wenn das Produkt für die Intervention bei Personenbränden positioniert ist, betragen die Abmessungen mindestens 1,2 × 1,8 m, und sind geeignete Anweisungen sowie unterstützende Dokumentationen verfügbar?
9. Ist der Verwendungszweck auf kleine Entstehungsbrände begrenzt, die sicher angegangen und vollständig abgedeckt werden können?
10. Sind nicht unterstützte Anwendungen ausgeschlossen, einschließlich voll entwickelter Brände, Metallbrände, chemischer Reaktivbrände und der Verwendung als Brandbegrenzungsdecke bei Fahrzeug- oder Traktionsbatteriebränden?

Abschnitt 3 – Konstruktion & Einsatzverhalten

11. Ist die Produktkonstruktion, einschließlich Gewebe, Nähte, Bindungen, Kanten und Zuglaschen, konsistent mit der unterstützenden technischen Dokumentation und den Prüfberichten?
12. Ist ein entsprechender Nachweis verfügbar, dass die Auszugskraft 80 N nicht überschreitet?
13. Ist ein entsprechender Nachweis verfügbar, dass die Decke innerhalb von vier Sekunden aus ihrer Tasche oder Box entnommen werden kann?
14. Bietet die mitgelieferte Verpackung eine klare und intuitive Entnahmemethode mit intakten und sicher befestigten Zuglaschen oder einem Freigabesystem?

Abschnitt 4 – Elektrische & Brandtechnische Leistung

15. Wird ein elektrischer Widerstand von mindestens 1 MΩ durch entsprechende Prüf- oder Messergebnisse für das gelieferte Produkt belegt?
16. Ist ein entsprechender Nachweis über die Konstruktion und das Brandverhalten gemäß EN 1869:2019 verfügbar und auf das relevante Modell, die Abmessungen und die Konstruktion rückführbar?
17. Falls das Produkt für die Verwendung bei Küchen-, Speiseöl- oder Speisefettbränden vermarktet wird, sind die relevanten Nachweise zum Brandverhalten verfügbar und auf das exakt gelieferte Produkt rückführbar?

Abschnitt 5 – Kennzeichnung, Anweisungen & Sprache

18. Bietet die Verpackung eine klare, dauerhafte und konsistente Produktkennzeichnung, einschließlich:
    • Produktname oder entsprechendes Äquivalent in der Landessprache;
    • EN 1869:2019;
    • Abmessungen der Decke;
    • Modell- oder Typidentifikation;
    • Chargen- oder Rückverfolgbarkeitsinformationen;
    • Informationen zum verantwortlichen Lieferanten?
19. Werden die erforderlichen Anweisungen, Piktogramme und Sicherheitsinformationen in der Sprache oder den Sprachen bereitgestellt, die im Bestimmungsland oder -markt erforderlich sind?
20. Werden klare Benutzeranweisungen bereitgestellt, die Folgendes abdecken:
    • Entnahme der Decke aus der Tasche oder Box;
    • Schutz der Hände während des Einsatzes;
    • Abschalten der Wärmequelle, sofern dies sicher möglich ist;
    • Vollständiges Abdecken des brennenden Materials;
    • Belassen der Abdeckung auf dem Feuer, bis das Material abgekühlt ist;
    • Intervention bei Personenbränden nur, wenn Abmessungen und Verwendungszweck dies unterstützen;
    • Entsorgung des Produkts nach Gebrauch;
    • Anleitung zur regelmäßigen Inspektion und zum Austausch?

Bewertungshinweise

Kritische Anforderungen

Die folgenden Mängel sollten in der Regel eine uneingeschränkte Genehmigung verhindern, ungeachtet der numerischen Punktzahl:

• das Produkt kann nicht den vorliegenden Prüf- oder technischen Dokumentationen zugeordnet werden;
• relevante Nachweise zum Brandverhalten fehlen;
• die Produktabmessungen unterstützen nicht die angegebene Anwendung;
• die Auszugs- oder Einsatzleistung ist nicht belegt;
• erforderliche Benutzeranweisungen fehlen, sind unklar oder in einer ungeeigneten Sprache verfasst;
• erforderliche Produkt- oder Chargenrückverfolgbarkeit ist nicht vorhanden;
• Verpackungs- oder Produktkonstruktion weichen wesentlich von der dokumentierten oder geprüften Konfiguration ab;
• Lieferantenaussagen gehen über den Umfang der verfügbaren Belege hinaus.

Empfehlungen für Belege

Für jedes „Ja“ sollte der Einkäufer Belege aufbewahren, die für die Anforderung geeignet sind. Je nach Prüfungspunkt kann dies umfassen:

• einen entsprechenden EN 1869:2019-Prüfbericht oder eine Prüfzusammenfassung, die das relevante Modell, die Abmessungen und die Konstruktion identifiziert;
• Nachweise zum Brandverhalten bei Speiseöl- oder Speisefettbränden, wenn eine Eignung für Küchen oder Brandklasse F behauptet wird;
• dokumentierte Messungen für Auszugskraft, Entnahmezeit und elektrischen Widerstand;
• technische Datenblätter, Produktzeichnungen und Materialspezifikationen;
• Fotos oder genehmigte Layouts, die Verpackung, Kennzeichnungen, Abmessungen, Piktogramme und Anweisungen zeigen;
• genehmigte Sprachversionen für den Markt für Verpackungs- und Benutzerinformationen;
• chargenkontrollierte Produktions-, Inspektions- oder Rückverfolgbarkeitsaufzeichnungen;
• Lieferantenerklärungen, die das exakte Produkt identifizieren und auf die unterstützenden Beweise verweisen, auf denen die Erklärung basiert;
• Aufzeichnungen zur Änderungskontrolle für OEM- oder Private-Label-Konfigurationen.

Eine Lieferantenerklärung kann die Beschaffungsakte unterstützen, sollte jedoch nicht als Ersatz für anwendbare Produktprüfbelege betrachtet werden, wenn eine Leistungsaussage Tests erfordert.

Zusätzliche Prüfungen für OEM & Handelsmarken

Bei der Beschaffung von OEM- und Handelsmarkenprodukten sollte der Einkäufer zudem bestätigen:

• dass das Handelsmarkenprodukt dieselben Materialien, Abmessungen und Konstruktionen verwendet wie das Produkt, das von den Belegen abgedeckt wird;
• dass die Konfiguration von Tasche oder Box und die Faltmethode mit der dokumentierten Einsatzkonfiguration konsistent bleiben;
• dass Layouts und alle erforderlichen Sprachversionen vor Produktionsbeginn geprüft und genehmigt wurden;

Datensatz zur Beschaffungsentscheidung

Die ausgefüllte Checkliste sollte Folgendes ausweisen:

• den bewerteten Lieferanten und Hersteller;
• Produktname und Modell;
• die Abmessungen der Löschdecke;
• die Konfiguration von Tasche oder Karton;
• die Marke oder Handelsmarkenversion;
• das vorgesehene Land oder den Markt;
• die erforderlichen Sprachversionen;
• das Datum der Bewertung;
• Name oder Rolle des Bewerters;
• die für jede Antwort geprüften Nachweise;
• Dokumententitel, Versionen und Daten;
• festgestellte Lücken oder Korrekturmaßnahmen;
• die endgültige Beschaffungsentscheidung;
• Genehmigungsbedingungen, sofern zutreffend;
• das Datum für die Überprüfung oder Neubewertung.

Das Aufbewahren dieser Informationen hilft nachzuweisen, dass die Beschaffungsentscheidung auf dokumentierten Produkteigenschaften und objektiven Nachweisen beruhte und nicht allein auf Marketingaussagen.

Empfohlene Entscheidungskategorien

• Genehmigt: alle geltenden sicherheitskritischen Anforderungen wurden erfüllt und es liegen ausreichende Nachweise vor.
• Bedingt genehmigt: es bestehen begrenzte, nicht sicherheitskritische Lücken, die vor Produktion oder Lieferung durch dokumentierte Korrekturmaßnahmen behoben werden müssen.
• Weitere Nachweise erforderlich: die Bewertung kann nicht abgeschlossen werden, da relevante Dokumentationen, Prüfnachweise oder Informationen zur Rückverfolgbarkeit fehlen.
• Abgelehnt: eine oder mehrere sicherheitskritische Anforderungen wurden nicht erfüllt oder die angegebenen Produktversprechen können nicht ausreichend belegt werden.

Wann die Compliance-Matrix zu verwenden ist

Diese Beschaffungs-Audit-Checkliste bietet eine prägnante Ja/Nein-Bewertung mit zwanzig Punkten. Verwenden Sie die detailliertere Compliance-Matrix für Löschdecken wenn:

• mehrere Lieferanten oder Produkte im Detail verglichen werden müssen;
• einzelne Nachweise pro Anforderung aufgezeichnet werden müssen;
• Entscheidungen „Bestanden“, „Nicht bestanden“ oder „N. zutr.“ Kommentare oder Korrekturmaßnahmen erfordern;
• eine OEM- oder Handelsmarkenkonfiguration eine detaillierte Überprüfung erfordert;
• die Bewertung Teil einer formellen Qualitäts- oder Beschaffungsakte ist.

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