Lista de verificación para la auditoría de adquisición de mantas ignífugas

Lista de verificación para auditoría de adquisiciones de mantas ignífugas de DVM
Base técnica: Fundamentada en la norma EN 1869:2019
Propósito: Verificación del comprador, comparación de proveedores, apoyo a licitaciones y mantenimiento de registros de adquisiciones

Esta lista de verificación pretende ser un control de adquisición práctico, ya sea en una etapa inicial o final. Se puede utilizar durante:

• la cualificación de proveedores;
• la solicitud de presupuesto y preparación de licitaciones;
• la evaluación de ofertas técnicas;
• el desarrollo de productos OEM y de marca privada;
• la aprobación de documentos previa a la producción;
• las auditorías de productos entrantes o de proveedores;
• la revisión de archivos de adquisiciones.

Un resultado de “Sí” solo debe registrarse cuando el requisito sea aplicable y esté respaldado por pruebas objetivas que puedan rastrearse hasta el producto, las dimensiones, el modelo, la construcción y la configuración de embalaje que se están ofreciendo.

Sección 1 – Identificación y trazabilidad

1. ¿Se indica correctamente la referencia de la norma como EN 1869:2019, incluyendo el año o la edición aplicable?
2. ¿Están claramente identificados el fabricante, el proveedor u otro operador económico responsable con la información de nombre y dirección requerida?
3. ¿Se indica un modelo, una designación de tipo u otro identificador único del producto de forma coherente en el producto, el embalaje y la documentación?
4. ¿Existe un número de lote o un identificador de producción equivalente para respaldar la trazabilidad, la investigación y la acción correctiva?
5. ¿Se pueden relacionar el producto ofrecido y las pruebas de apoyo con el modelo, las dimensiones, la construcción y la configuración de embalaje exactos que se están suministrando?

Sección 2 – Dimensiones y uso previsto

6. ¿Están las dimensiones de la manta terminada indicadas claramente en metros y respaldadas por la documentación adecuada del producto o de medición?
7. ¿Están las dimensiones dentro del rango aplicable utilizado por este marco de referencia, sin que ningún lado sea inferior a 1,0 m ni superior a 1,8 m?
8. Si el producto está posicionado para la intervención en incendios de ropa, ¿sus dimensiones son de al menos 1,2 × 1,8 m y se dispone de instrucciones y documentación de apoyo adecuadas?
9. ¿Está el uso previsto limitado a incendios pequeños en fase inicial a los que se pueda acceder de forma segura y cubrir completamente?
10. ¿Están excluidas las aplicaciones no respaldadas, incluidos los incendios plenamente desarrollados, los incendios de metales, los incendios químicos reactivos y el uso como manta de limitación de incendios para vehículos o incendios de baterías de tracción?

Sección 3 – Construcción y rendimiento en el despliegue

11. ¿La construcción del producto, incluyendo el tejido, las costuras, los ribetes, los bordes y las lengüetas de extracción, es coherente con la documentación técnica y de pruebas de apoyo?
12. ¿Se dispone de pruebas aplicables que demuestren que la fuerza de extracción no supera los 80 N?
13. ¿Se dispone de pruebas aplicables que demuestren que la manta puede extraerse de su bolsa o caja en un plazo de cuatro segundos?
14. ¿El embalaje suministrado proporciona un método de retirada claro e intuitivo, con lengüetas de extracción o un sistema de apertura que estén intactos y sujetos de forma segura?

Sección 4 – Rendimiento eléctrico y contra incendios

15. ¿La resistencia eléctrica de al menos 1 MΩ está respaldada por pruebas de ensayo o medición aplicables para el producto suministrado?
16. ¿Se dispone de pruebas aplicables sobre la construcción y el rendimiento contra incendios según la norma EN 1869:2019, que sean trazables al modelo, las dimensiones y la construcción pertinentes?
17. Si el producto se comercializa para su uso en cocinas, fuegos de aceite de cocina o grasas de cocina, ¿está la evidencia de rendimiento contra incendios pertinente disponible y es trazable al producto exacto suministrado?

Sección 5 – Marcado, instrucciones e idioma

18. ¿El embalaje proporciona un marcado del producto claro, duradero y coherente, que incluya:
    • el nombre del producto o su equivalente en el idioma del mercado correspondiente;
    • EN 1869:2019;
    • las dimensiones de la manta;
    • la identificación del modelo o tipo;
    • información sobre el lote o la trazabilidad;
    • la información del proveedor responsable?
19. ¿Se suministran las instrucciones, los pictogramas y la información de seguridad requeridos en el idioma o los idiomas exigidos en el país o mercado de destino?
20. ¿Se proporcionan instrucciones claras para el usuario que cubran:
    • la retirada de la manta de la bolsa o caja;
    • la protección de las manos durante el despliegue;
    • apagar la fuente de calor cuando se pueda hacer de forma segura;
    • cubrir completamente el material en llamas;
    • dejar el incendio cubierto hasta que el material se haya enfriado;
    • la intervención en incendios de ropa solo cuando las dimensiones y el uso previsto respalden dicha aplicación;
    • desechar el producto después de su uso;
    • orientación sobre la inspección periódica y la sustitución?

Guía de puntuación

Requisitos críticos

Las siguientes deficiencias deberían impedir normalmente la aprobación incondicional, independientemente de la puntuación numérica:

• el producto no puede relacionarse con las pruebas o la documentación técnica disponibles;
• falta la evidencia de rendimiento contra incendios aplicable;
• las dimensiones del producto no respaldan la aplicación declarada;
• el rendimiento de extracción o despliegue no está respaldado;
• las instrucciones del usuario requeridas faltan, no son claras o se suministran en un idioma inadecuado;
• falta la trazabilidad requerida del producto o del lote;
• el embalaje o la construcción del producto difieren materialmente de la configuración documentada o probada;
• las declaraciones del proveedor van más allá del alcance de las pruebas disponibles.

Recomendaciones sobre las pruebas

Por cada “Sí”, el comprador debe conservar las pruebas adecuadas para el requisito. Dependiendo del punto de verificación, esto puede incluir:

• un informe de ensayos o un resumen de pruebas EN 1869:2019 aplicable que identifique el modelo, las dimensiones y la construcción pertinentes;
• pruebas de rendimiento contra incendios de aceite o grasa de cocina cuando se declare la aptitud para cocinas o Clase F;
• mediciones documentadas para la fuerza de extracción, el tiempo de despliegue y la resistencia eléctrica;
• fichas técnicas, planos de producto y especificaciones de materiales;
• fotografías o diseños aprobados que muestren el embalaje, los marcados, las dimensiones, los pictogramas y las instrucciones;
• versiones aprobadas en el idioma del mercado del embalaje y la información para el usuario;
• registros de producción, inspección o trazabilidad controlados por lote;
• declaraciones del proveedor que identifiquen el producto exacto y se refieran a las pruebas en las que se basa la declaración;
• registros de control de cambios para configuraciones OEM o de marca privada.

Una declaración del proveedor puede respaldar el archivo de adquisición, pero no debe tratarse como un sustituto de las pruebas de ensayo del producto aplicables cuando una declaración de rendimiento requiera dichas pruebas.

Controles adicionales para OEM y marca privada

Para la adquisición OEM y de marca privada, el comprador también debe confirmar:

• que el producto de marca privada utiliza los mismos materiales, dimensiones y construcción que el producto cubierto por las pruebas de respaldo;
• que la configuración de la bolsa o caja y el método de plegado siguen siendo coherentes con la configuración de despliegue documentada;
• que el diseño y todas las versiones en los idiomas requeridos han sido revisados y aprobados antes de la producción;
• que las responsabilidades del fabricante, el propietario de la marca, el importador y el distribuidor estén definidas cuando corresponda;
• que la trazabilidad del modelo y del lote siga estando disponible bajo la presentación de marca privada;
• que los cambios en el producto, material, embalaje y diseño estén controlados y documentados;
• que la aplicabilidad continua de la documentación de prueba se revise tras realizar cambios relevantes.

Registro de decisión de adquisición

La lista de verificación completada debe identificar:

• el proveedor y el fabricante evaluados;
• el nombre y modelo del producto;
• las dimensiones de la manta;
• la configuración de la bolsa o caja;
• la versión de marca propia o privada;
• el país o mercado previsto;
• las versiones lingüísticas requeridas;
• la fecha de la evaluación;
• el nombre o función del evaluador;
• la evidencia revisada para cada respuesta;
• títulos, versiones y fechas de los documentos;
• cualquier brecha identificada o acción correctiva;
• la decisión final de adquisición;
• las condiciones de aprobación cuando corresponda;
• la fecha para la revisión o reevaluación.

Conservar esta información ayuda a demostrar que la decisión de adquisición se basó en características documentadas del producto y evidencia objetiva, y no solo en declaraciones de marketing.

Categorías de decisión recomendadas

• Aprobado: se han cumplido todos los requisitos críticos de seguridad aplicables y se dispone de evidencia suficiente.
• Aprobado condicionalmente: quedan brechas limitadas que no son críticas para la seguridad y están sujetas a una acción correctiva documentada antes de la producción o suministro.
• Se requiere más evidencia: la evaluación no puede completarse porque falta documentación relevante, evidencia de pruebas o información de trazabilidad.
• Rechazado: se han incumplido uno o más requisitos críticos de seguridad, o las declaraciones del producto no pueden respaldarse adecuadamente.

Cuándo utilizar la matriz de cumplimiento

Esta lista de verificación de auditoría de adquisiciones proporciona una evaluación concisa de veinte puntos de Sí/No. Utilice la Matriz de cumplimiento de mantas ignífugas más detallada cuando:

• se deban comparar varios proveedores o productos en detalle;
• se deban registrar elementos de evidencia individuales por requisito;
• las decisiones de Aprobado, Fallido y N/A requieran comentarios o acciones correctivas;
• una configuración OEM o de marca privada requiera una revisión detallada;
• la evaluación forme parte de un archivo formal de calidad o adquisiciones.

Páginas de referencia relacionadas